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给心仪的导师发邮件是读研或读博申请阶段比较重要的环节。我们整理了有关资料，大家可以参考下哦~

1 邮件写作建议

1）邮件主题

邮件主题应该清楚明了地描述你的意图。例：

Enquiry for NERC-funded PhD in Climate Change

Prospective Applicant – EPSRC – Material Science PhD

2022年xx学位申请-xx大学李xx

2） 正文

简要介绍你的个人情况。尽量选择导师可能感兴趣的内容，不必占太多篇幅。

表达对导师当前研究的兴趣。这里的关键词是“当前”。你联系的导师也许在你所处领域出版过著作，但他目前的兴趣可能会转变。

阐释你未来的研究计划。基于你个人的情况和导师研究方向，告诉对方你想做什么研究。

文末除了常规的结束语，还可以提一些问题，让导师可以接着你的话题回复邮件。比如礼貌咨询对方目前是否还有招生名额。

如果有人在邮件正文中告诉我类似这样的话:“我已经做了X、Y和Z；想用方法C来做A和B，"我会觉得不错。在某一点上，这封信提供了足够的信息，让我可以确定(a)这个学生是有能力的，(b)将会很适合我的团队

——@ aeismail （Academia Stack Exchange）

2 其他建议

1） 邮件的10秒原则

在你写完邮件以后，可以用5-10秒快速浏览邮件，自查邮件还有什么需要改进的地方，能不能给导师留下印象。也有学者建议写一封6-8行的邮件比较合适。

不用太担心邮件内容没有包含这样那样的信息，有些细节可以留在后续讨论。

2） 附上简历

有的导师会比较喜欢申请者附上简历，有的导师可能不喜欢。不过，如果你觉得需要用简历来进一步解释自己的科研背景和技能，请简明扼要地总结简历内容，最好不要超过一页，同时把它转换为PDF，避免可能的格式问题。

如果条件允许，建立个人网站也不错，放上你的学术成就 (照片、论文、教育背景、研究兴趣、实习经历、参与的基金项目等)，发邮件时，将链接附在邮件里。

3） 个性化邮件

不要用“我在某次会议了解到您的论文X，我觉得它写的很好”，“我读过您的论文，对您非常崇敬”一类的话，很多人都会这样说，导师也能感觉出来是套话。建议你根据导师的情况和研究方向来量身定制邮件内容，在提到他的研究时，最好有自己的理解和想法。

编译/婷婷

参考资料

[1] https://www.findaphd.com/blog/5401/the-dos-and-donts-of-contacting-a-phd-supervisor

[2] https://www.findaphd.com/guides/contacting-phd-supervisors

[3] https://academia.stackexchange.com/questions/1450/should-résumés-be-attached-in-a-mail-to-a-professor

[4] https://academia.stackexchange.com/questions/16721/how-much-detail-to-include-in-first-email-to-potential-phd-supervisor?noredirect=1

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