加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

速达软件技术集锦之“如何录入凭证?”

(2012-03-23 09:48:49)
标签:

杂谈

分类: 学习速达

下面博主详细分享一下速达软件中凭证录入过程:

1.确定凭证“编制日期”,如果系统日期在当前会计期间内,那么凭证默认为系统日期;如果系统日期不在当前会计期间内,则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。若要修改日期,可直接按照系统的日期格式,录入新的日期,或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮,在打开的日历窗中选择相应的日期。

 

2.凭证字与凭证号。“凭证字”选择“记账”时,“凭证号”从1开始连续编号,如果选择“收、付、转”则每种“凭证字”单独从1开始编号;

 

3.凭证序号。系统根据每月凭证的录入顺序,由1开始自动生成凭证顺序号。

 

4.附件张数:系统默认的附件张数为0,您可以在附件编辑框内录入实际的张数。

   提示:由于删除凭证或进行反结账操作都会造成凭证号缺号,而且系统也不会自动去填充所缺号码,因此系统提供了“凭证编号重排”功能,使您可以通过计算机来完成此项工作。

 

5.录入凭证摘要:凭证摘要可以按照两种录入方式:一、直接手工录入,二、双击摘要编辑区,打开“凭证摘要”编辑窗口,选择一个摘要。

 

6.选择会计科目。所选择的科目必须是最底层的明细科目,否则不能保存凭证。如果对凭证字设置了限制科目,所录入的科目符合相应限制条件,否则不能保存凭证。

 

7.辅助核算。如果会计科目中设定了“辅助核算”,在录入该科目后,单击“辅助核算”图标,系统打开一个浮动窗口,您可以将该科目该笔发生额分配至对用的辅助核算项目中。只有进行正确的分配,才能保证辅助核算报表的正确性;辅助核算项目为必录入项,否则不能保存该张凭证。

            如果录入的科目是银行存款类科目,您可以再此录入该项结算业务所采用的结算方式及结算号,结算日期;如果录入的科目核算数量时,您可以在此录入数量和单价。

 

8.金额录入。(1)人民币金额录入:如果当时分录是借方金额,则在借方金额栏中录入该金额数据。在金额栏 录入的各方金额,系统会再合计栏中自动求出合计数,借贷方金额合计数必须相等,如果不相等,系统将会提出警告不允许保存。

            (2)外币金额的录入:系统提供了两种记账凭证的录入样式:普通式和外币式,系统默认的录入样式为普通样式。如果录入的会计科目是核算外币的,系统会自动转换为外币样式,在此样式下,您既可以先录入原币金额和汇率,系统会自动折算出原币金额。

 

9.签字。如果凭证需有出纳人员签字才能登帐,则使用此功能来完成。

 

10.审核。对凭证进行单张审核时使用。

 

11.现金流量分配。如果会计凭证中的某个会计科目需要核算现金流量,那么单击此按钮,打开“现金流量金额分配”窗口进行分配。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有