速达软件技术集锦之“如何录入凭证?”
(2012-03-23 09:48:49)
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杂谈 |
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下面博主详细分享一下速达软件中凭证录入过程:
1.确定凭证“编制日期”,如果系统日期在当前会计期间内,那么凭证默认为系统日期;如果系统日期不在当前会计期间内,则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。若要修改日期,可直接按照系统的日期格式,录入新的日期,或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮,在打开的日历窗中选择相应的日期。
2.凭证字与凭证号。“凭证字”选择“记账”时,“凭证号”从1开始连续编号,如果选择“收、付、转”则每种“凭证字”单独从1开始编号;
3.凭证序号。系统根据每月凭证的录入顺序,由1开始自动生成凭证顺序号。
4.附件张数:系统默认的附件张数为0,您可以在附件编辑框内录入实际的张数。
5.录入凭证摘要:凭证摘要可以按照两种录入方式:一、直接手工录入,二、双击摘要编辑区,打开“凭证摘要”编辑窗口,选择一个摘要。
6.选择会计科目。所选择的科目必须是最底层的明细科目,否则不能保存凭证。如果对凭证字设置了限制科目,所录入的科目符合相应限制条件,否则不能保存凭证。
7.辅助核算。如果会计科目中设定了“辅助核算”,在录入该科目后,单击“辅助核算”图标,系统打开一个浮动窗口,您可以将该科目该笔发生额分配至对用的辅助核算项目中。只有进行正确的分配,才能保证辅助核算报表的正确性;辅助核算项目为必录入项,否则不能保存该张凭证。
8.金额录入。(1)人民币金额录入:如果当时分录是借方金额,则在借方金额栏中录入该金额数据。在金额栏 录入的各方金额,系统会再合计栏中自动求出合计数,借贷方金额合计数必须相等,如果不相等,系统将会提出警告不允许保存。
9.签字。如果凭证需有出纳人员签字才能登帐,则使用此功能来完成。
10.审核。对凭证进行单张审核时使用。
11.现金流量分配。如果会计凭证中的某个会计科目需要核算现金流量,那么单击此按钮,打开“现金流量金额分配”窗口进行分配。