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配置指南:使用标准程序RHINTE30根据OM组织和岗位变动同步员工IT0001记录

(2018-12-27 16:10:19)
分类: SAPHCM配置指南
      标准程序RHINTE30可以做TCODE OOPH(标准程序RHINTE00)相反的工作, 在组织管理(OM)部分做的职位和组织单元隶属关系调整、员工和职位分配关系的调整,可能需要在IT0001中创建新记录,否则会造成OOM和PA数据库中的信息不一致。

     此时可以使用标准程序RHINTE30完成。该程序根据T77S0表中的开关变量PLOGI PRELU 的设置有两种行为,首先我们来看开关变量PLOGI PRELU 的可能值选项:
 1)当PLOGI PRELU设置为空格或者0时,系统根据组织管理的变动立即生成员工的IT0001 记录;
 2)当PLOGI PRELU设置为数量时,当在TCODE PPOM中移动组织单元、职位等导致需要生成的IT0001记录数小于或者等于这个门槛数量,则立即生成记录,否则,将员工编号插入到表HRINTE30中,等候使用程序RHINTE30批量生成;

配置指南:使用标准程序RHINTE30根据OM组织和岗位变动同步员工IT0001记录

 3)当PLOGI PRELU设置为BTCI时,当在TCODE PPOM中移动组织单元、职位等导致需要生成的IT0001记录时,将员工编号插入表HRINTE30中,等候使用程序RHINTE30批量生成;

  运行程序RHINTE30,如果在选择屏幕上勾选检查框“Open Personnel Numbers Only”,RHINTE30可以根据HRINTE30表中标记的员工编号生成IT0001记录。如果不勾选“Open Personnel Numbers Only”,该程序则根据OM中的关系记录自行判断哪些员工需要自动生成IT0001的记录。特别是在立即更新方案没有起作用的情况,这样做很有帮助。 
 
      举一个业务场景的例子,企业从从20181218 在安全环保部下新设立安全环保部经理一职,从2018年12月18日原安全环保部主管XXX的岗位调整为安全环保部经理。正确的操作:以开始日期20181218 在安全环保部下建立职位安全环保部经理,然后调配认为使用TCODE PA40将该员工从20181218 将职位变动为安全环保部经理,原岗位根据需要可以做撤销或者继续保留使用。

  一个用户采用的做法是:创建安全环保部经理职位后,直接在PPOME中将员工从安全环保部主管上拖拽到安全环保部经理上。系统开关变量PLOGI PRELU设置为0,应该立即更新员工IT0001记录,但系统似乎没有执行这一更新(可以有其他开关变量的影响???)。因为没有生成新的IT0001记录并更新员工职位,所以在员工花名册中20181228日应该员工的岗位还是安全环保部主管,使用程序RHINTE30可以解决上述问题。

  给用户的建议是员工岗位变动时,一般建议用户一定要使用PA40 作人事调配给员工做岗位变动不要在组织架构下拖动员工给员工做变动岗位。否则,即使系统即使能实时自动生成新的IT0001记录,或者使用RHINTE30手动批量生成IT0001记录,存放员工新的职位和直接上级单位代码,但在IT0000中系统也不会记录相关的人事调配活动,会影响以后的业务处理和报表统计。

       系统可以配置为在组织机构中拖动员工变更其岗位时,弹出窗口提醒拖动该员工要触发的系统行为:保持原来的职位同时兼任一个新职位(Additional Occupancy),或者,执行相应的人事调配活动(Transfer)。

配置指南:使用标准程序RHINTE30根据OM组织和岗位变动同步员工IT0001记录


  用户选择Transfer选项,系统把员工要执行的人事活动记录到表T77INTFlagged for Master Data Integration),并不立即执行该人事活动。

配置指南:使用标准程序RHINTE30根据OM组织和岗位变动同步员工IT0001记录

     在PPOME中拖动员工的时候,是否可以跨公司代码拖动,是否产生预定要执行的人事活动,以及如果选择Transfer后默认的人事活动类型可以在后台配置制定。

配置指南:使用标准程序RHINTE30根据OM组织和岗位变动同步员工IT0001记录

      PLOGI EVENB = X 表示可以跨公司代码拖动员工,PLOGI EVENB = BLANK 表示不可以跨公司代码拖动员工;
      PLOGI EVCRE = X 表示在T77INT中插入记录,指定员工需要执行的人事活动,不执行该事件,员工被锁定。
      PLOGI EVEGC 用于配置公司代码内拖动时默认的人事活动类型;
      PLOGI EVPAC 用于配置跨公司代码拖动时默认的人事活动类型;
       人事活动的原因在弹出式窗口中的ACTION字段中选择,这里有点误导用户,ACTION字段中实际是存放Action Reason。

     如果系统启用了工作流审批,该表的记录插入会触发工作审批,审批结束后更新员工的IT0000和IT0001,并删除该表中的记录。如果不启用工作流审批,可以使用程序RPLEVENT(Prebookings of Personnel Action)手动触发执行相关人事活动,更新员工的IT0000和IT0001,然后删除该上述透明表中的记录。如果不使用该程序执行预定(Prebook)的人事活动,该员工的主数据被锁定,不能修改。

  为了彻底杜绝以上问题,可以调整TCODE PPOME的框架配置,禁止用户在PPOME中拖动员工来变更员工的职位和直接隶属的组织单位。

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