标准程序RHINTE30可以做TCODE OOPH(标准程序RHINTE00)相反的工作,
在组织管理(OM)部分做的职位和组织单元隶属关系调整、员工和职位分配关系的调整,可能需要在IT0001中创建新记录,否则会造成OOM和PA数据库中的信息不一致。
此时可以使用标准程序RHINTE30完成。该程序根据T77S0表中的开关变量PLOGI PRELU
的设置有两种行为,首先我们来看开关变量PLOGI PRELU 的可能值选项:
1)当PLOGI PRELU设置为空格或者0时,系统根据组织管理的变动立即生成员工的IT0001 记录;
2)当PLOGI PRELU设置为数量时,当在TCODE
PPOM中移动组织单元、职位等导致需要生成的IT0001记录数小于或者等于这个门槛数量,则立即生成记录,否则,将员工编号插入到表HRINTE30中,等候使用程序RHINTE30批量生成;
3)当PLOGI PRELU设置为BTCI时,当在TCODE
PPOM中移动组织单元、职位等导致需要生成的IT0001记录时,将员工编号插入表HRINTE30中,等候使用程序RHINTE30批量生成;
运行程序RHINTE30,如果在选择屏幕上勾选检查框“Open Personnel Numbers
Only”,RHINTE30可以根据HRINTE30表中标记的员工编号生成IT0001记录。如果不勾选“Open Personnel
Numbers
Only”,该程序则根据OM中的关系记录自行判断哪些员工需要自动生成IT0001的记录。特别是在立即更新方案没有起作用的情况,这样做很有帮助。
举一个业务场景的例子,企业从从20181218
在安全环保部下新设立安全环保部经理一职,从2018年12月18日原安全环保部主管XXX的岗位调整为安全环保部经理。正确的操作:以开始日期20181218
在安全环保部下建立职位安全环保部经理,然后调配认为使用TCODE
PA40将该员工从20181218 将职位变动为安全环保部经理,原岗位根据需要可以做撤销或者继续保留使用。
一个用户采用的做法是:创建安全环保部经理职位后,直接在PPOME中将员工从安全环保部主管上拖拽到安全环保部经理上。系统开关变量PLOGI
PRELU设置为0,应该立即更新员工IT0001记录,但系统似乎没有执行这一更新(可以有其他开关变量的影响???)。因为没有生成新的IT0001记录并更新员工职位,所以在员工花名册中20181228日应该员工的岗位还是安全环保部主管,使用程序RHINTE30可以解决上述问题。
给用户的建议是员工岗位变动时,一般建议用户一定要使用PA40 作人事调配给员工做岗位变动,不要在组织架构下拖动员工给员工做变动岗位。否则,即使系统即使能实时自动生成新的IT0001记录,或者使用RHINTE30手动批量生成IT0001记录,存放员工新的职位和直接上级单位代码,但在IT0000中系统也不会记录相关的人事调配活动,会影响以后的业务处理和报表统计。
系统可以配置为在组织机构中拖动员工变更其岗位时,弹出窗口提醒拖动该员工要触发的系统行为:保持原来的职位同时兼任一个新职位(Additional
Occupancy),或者,执行相应的人事调配活动(Transfer)。
用户选择Transfer选项,系统把员工要执行的人事活动记录到表T77INT(Flagged for Master Data
Integration),并不立即执行该人事活动。
在PPOME中拖动员工的时候,是否可以跨公司代码拖动,是否产生预定要执行的人事活动,以及如果选择Transfer后默认的人事活动类型可以在后台配置制定。
PLOGI
EVENB = X 表示可以跨公司代码拖动员工,PLOGI EVENB = BLANK 表示不可以跨公司代码拖动员工;
PLOGI EVCRE = X
表示在T77INT中插入记录,指定员工需要执行的人事活动,不执行该事件,员工被锁定。
PLOGI EVEGC
用于配置公司代码内拖动时默认的人事活动类型;
PLOGI EVPAC 用于配置跨公司代码拖动时默认的人事活动类型;
人事活动的原因在弹出式窗口中的ACTION字段中选择,这里有点误导用户,ACTION字段中实际是存放Action
Reason。
如果系统启用了工作流审批,该表的记录插入会触发工作审批,审批结束后更新员工的IT0000和IT0001,并删除该表中的记录。如果不启用工作流审批,可以使用程序RPLEVENT(Prebookings
of Personnel
Action)手动触发执行相关人事活动,更新员工的IT0000和IT0001,然后删除该上述透明表中的记录。如果不使用该程序执行预定(Prebook)的人事活动,该员工的主数据被锁定,不能修改。
为了彻底杜绝以上问题,可以调整TCODE
PPOME的框架配置,禁止用户在PPOME中拖动员工来变更员工的职位和直接隶属的组织单位。
加载中,请稍候......