在人力资源管理实务中，不论是员工档案信息记录，员工的任职调配、员工的职业资格管理，还是人力资源报表统计和分析，都会经常遇到行业、专业、职业、职务和岗位等术语，本文就这几个术语的业务含义和用途做一些解释。

      企业所隶属于的国民经济行业，如IT行业、能源行业、化工行业等，所以首先它是组织机构的属性。行业也可以分为不同的维度，如行业大类和小类。

      员工在企业工作和任职，也可以说个人所从事的行业，此时一般指个人所任职的企业所隶属的行业。对于自雇佣人士(Self-employed Person)或者自由职业者（Freelancer），因为他们没有任职的机构，可以直接说明他们从事的行业。

       分为个人在学校学习专业（Major）和工作后所从事的专业（Specialty），如软件工程专业、人力资源管理专业等，在学校学习的专业和工作中从事的专业可以相同，也可以不同，但大多数情况两者是相同的，行业也可以分为专业大类和小类，也就是细分为一级专业、二级专业等。

      中国的专业技术任职资格评定是按专业进行的，是一种政府主导的主要针对专业技术人员进行的任职资格评价和认证体系，在党政机构、事业单位、高校、医院和国有企业普遍使用。

     职业是个人所从事的工作大的分类，相对职务来说分类的粒度相对要粗一些，如软件设计人员、软件开发人员、人力资源管理人员，职业也可以分为专业大类和小类，也就是细分为大分类、中分类、具体职业等。

     中国的职业技能鉴定是按职业大类、小类和职业分类，但职业技能鉴定主要是针对操作和服务人员进行的职业能力测评和认证制度，操作和服务人员也就是通俗意义上的工人，不包含经营管理人员和专业技术人员，此时职业的含义是特指的，参见《中华人民共和国职业分类大典》第三至第六大类中所包含的职业。

     具体的工作分类，如软件产品经理、需求分析师、软件设计师、软件工程师、薪酬福利主管（专员）、招聘主管（专员）、培训主管（专员）等，职务的粒度也是可粗可细，比如：

    工程师

    或者：软件工程师、硬件工程师、建筑工程师、

    或者： HR软件工程师、OA软件工程师、UI设计师

    或者： 资深HR软件工程师、 高级HR软件工程师、中级HR软件工程师    初级HR软件工程师

    职务的设计的粗细粒度一般根据下企业规模和管理需求而定，没有统一的标准，但中国人力资源和社会保障部对公务员有一套标准的职务代码，适合于党政机构公务员和事业单位依照公务员管理的人员使用。美国劳工部也有一套标准的职务代码，企业和非盈利机构可以参照使用。

       岗位是职务和具体组织机构的结合，如A公司人力资源部薪酬福利主管、B公司HR软件研发部门软件工程师、B公司OA软件研发部门软件工程师、B公司实施部eHR实施顾问等。

      根据定岗、定编、定员的原则，一般情况下，一个组织机构中每个岗位上都有定员数，此时可以一岗上分配多个员工，换句话说，就是这几个员工具有相同的岗位，但不同的组织机构中的相同岗位的人员，因为不是使用相同的岗位，要想知道他们的岗位是相同或者不同的，还需要通过职务去识别和区分。

      在某些的人力资源信息系统中，比如SAP HCM平台，标准的建模方式是一个岗位上一个人，此时的岗位可以叫做职位，岗位定编数只能在组织机构中按职务下达，具有相同岗位的员工，他们的职务是相同的，岗位的描述可以相同，也可以不同，但岗位的内部编码是不同的。