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用户指南十一: 如何使用SAP Payroll支付离职员工的特定薪资项目?

(2016-04-21 22:01:16)
分类: SAPHCM用户指南

一、业务需求

      企业和员工签署有竞业避止协议,员工离职后企业需要给员工按月支付竞业避止赔偿金,从离职之月开始连续支付若干月。竞业避止或者竞业限制,是用人单位与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务员工约定在解除或终止劳动合同后,由用人单位在一定期间内支付经济补偿,此类人员在约定的范围、地域、期限内不得到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位任职,或自己开业生产或经营同类产品、从事同类业务。

      该需求的关键是企业需要给离职的员工运行PAYROLL,在一段期间内按月支付竞业避止赔偿金,同时计算个人所得税,但不再替该员工缴纳社会保险和住房公积金。

 

二、系统配置

1、在经常性支付和扣减中新增工资项竞业避止赔偿金,定义为前台输入工资项,在IT0014输入,只对离职员工可以输入;

2、调整工资计算SCHEMA的相关部分,保证在离职月份只读取和计算竞业避止赔偿金,且按应法收入计算个人所得税,需要减除3500元的免税扣除,注意离职员工不需要计算和扣减住房公积金、社会保险个人缴费。

3、如果需要,可以 在Subschema CNAL中PIT X023 P20 NOAB前 新增规则用于对离职员工过滤掉不需要的工资项目,只保留需要的工资项用于计算应发工资、实发工资和工资所得税(如果有的话),并根据需要参与财务过账,保留的项目可以根据客户的需要调整。

 参考规则:

Var.Key CL T Operation Operation Operation Operation Operation Operation *
-------------+---------+---------+---------+---------+---------+---------+
           D WPALL?FRST
           ADDWT *
         D OUTWPSTAT2
Y *          ADDWT *
Y 0        D WGTYP?
Y 0 ****
Y 0 1090               

Y 0 1092     ADDWT *

注:判断WPALL?FRST保证只有员工整月都不在职才做以上过滤工资项处理,对于月中离职的不进行过滤工资项处理。

 

三、使用

1、执行离职事件,员工可以保持原来的工资范围不变,因为员工已经离职(Employment Status = 0),即使员工的工资范围保持不变,当按离职前工资范围运算工资,该员工也不会被选择运行。

 

2、离职事件需要对IT0014中的津贴/补贴数据按离职日期做定界,也就是说这些津贴一般只支付到员工最后一个工作日为止。但IT0008中的基本工资无需定界,当前记录的保持结束日期为99991231不变。IT0014 中的社会保险和住房公积金基数可以定界也可以不定界,不定界的情况下如果离职员工在雇用时,重新导入基数要注意需要覆盖掉以前的基数,否则可能造成基数叠加。

 

3、员工的社会保险和住房公积金信息(IT0532*IT0530)在离职次月复制一条新记录,缴费类型改为“不再缴纳”。注意如果直接定界上述记录,对离职人员执行工资核算时工资计算程序仍然会读取社会保险和公积金信息,如果读取不到,系统会报错。

 

4、从离职月份的次月1日开始到赔偿截至月的最后一天为开始日期和结束日期,在IT0014 中输入竞业避止赔偿金;
用户指南十一: <wbr>如何使用SAP <wbr>Payroll支付离职员工的特定薪资项目?

5、在IT0003-工资核算状态的“工资发放运行到”字段输入赔偿截至月的最后一天;

用户指南十一: <wbr>如何使用SAP <wbr>Payroll支付离职员工的特定薪资项目?

6、正常计算离职员工所在工资范围的工资,系统可以计算员工的每月工资计算并生成应发工资(/101)、个人所得税(/403)、实发工资(/560)和银行转帐工资项(/559)。注意需要调整工资计算逻辑保证系统只计算要支付的特定项目及所得税,其他项目如基本工资等应该被折算为0。

 

7、离职员工被选择参与工资计算只到“工资发放运行到”字段的日期所在的工资期间为止。如果在该日期后的期间离职员工继续被选择参与工资核算,可以在“处理结束期(Do not   )”中输入不在计算的工资期间的起始日期,这样该员工从该期间开始不再参与工资核算。

 

用户指南十一: <wbr>如何使用SAP <wbr>Payroll支付离职员工的特定薪资项目?

8、此方法也可以用于支付离职员工的其他项目如离职补偿金、延后发放的销售佣金和业绩奖金等。甚至有客户在员工离职后的若干月用上述方法对员工在职期间计提的年终奖进行调整,也就是说为离职员工计算工资只是为了财务过账而不是为实际支付离职员工。

 

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