在SAP HCM系统中有时候由于种种原因错误录入了员工，需要删除该员工在系统里的全部数据。SAP HCM系统提供了工具可以完成此项工作。

1） 使用TCODE：PU00 可以删除一个员工编号祭器全部主数据（Master Data）和交易数据（Transaction Data），包含考勤刷卡时间对数据、个人日历、工资核算结果和考勤核算结果。

2）如果在生产系统中删除员工且该员工存在工资核算结果，系统会提示该员工已经被计数（Personnel number has already been accounted），不能被删除，则表示该员工已经被计算和发放过工资，则不能直接删除该员工编号。

3）如果确实要删除，可以使用Tcode：PU01逐一删除完全部工资核算结果后再用PU00删除员工编号；或者可以在TCODE PA30界面中选择菜单项“实用程序-> 改变工资状态”进入改变工资状态操作界面，清空工资已经计算至（Accounted to）字段中的日期信息后，该员工即可被删除。

4）如果员工已经计算过工资，且工资结果已经被过账到财务，此时一般不能再删除该员工；如果确实需要删除，则需要特别的干预和处理。

5）在系统自动产生员工编号的情况下，删除的员工编号不会再被使用；如果是员工编号设置为外部给号，则可以再次使用。