业务场景

采购员在SAPB1创建一张采购订单，审批确认后将该采购订单Email给供应商。

场景概述

以上业务场景在SAPB1的功能，我们可以有三种方式来实现，第一种是通过工具栏上的Email功能实现，这种实现方式的缺点是无法编译Email格式，实用性不强，使用的人也很少；第二种方式是通过OutLook 的增强模块实现，通过将采购订单导出为附件发送给供应商，缺点是需要选择供应商的Email地址，是一种半自动实现方式实现，实用性比第一种强一点，但是，用户体验也不是很好。有没有一种办法，可以创建采购订单后，自动将采购订单基于设定的格式发送给供应商呢？

这里介绍一种通过B1if实现方式，可以很好的满足以上需求，即：创建采购订单后，自动发送Mail给供应商。Email可以指定多个，随意指定。

实现方式

1. 编译个一个采购订单的水晶报表格式。

   http://s6/middle/0022PHy0zy6OLk0n1CBe5&690

2. 将这个文档放到只B1iF的制定文件夹位置，一般情况下是：C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business One Integration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator\reports\
3. 然后我们在B1if中设计atom。如下：

   http://s7/middle/0022PHy0zy6OLk0HlSC76&690

   这里解释一下设计原理：

   第一个xform用于编译查询报表条件

   Report：用于编译PO文档

   第二个xForm：用于存放文件路径

   StoreFlie：将pdf文件存在到制定的路径，比如：C:\TEMP\

   Sqlcall：用于从BP上读取BP的Email

   Mail script：用于发送mail参数，填写Smtp severin信息等。

   Mail：发送过程。

测试过程

设计完成后，我们在B1if中激活这个package。

创建一张采购订单

点击添加后，系统会自动将基于编译格式发送给供应商。

在Email中收到这个邮件，我们打开看得到下面PDF文件。

http://s8/middle/0022PHy0zy6OLk0O2Ld27&690