一封邮件,一个机会
(2013-04-26 14:57:41)分类: 移动互联网 |
我在这里想给在路上创业的朋友们分享如何通过电子邮件建立与人的联系,以获得更深入的交流和信任的经验。
“看似一个普通的邮件,其实可能会带来一个机会。”
以前没有特别的感受,因为在大公司,无论和陌生的同事还是和陌生的客户进行初次邮件交流,由于已经有了公司的平台,很容易相互建立起彼此的信任。而自己开始创业后,与客户,与招聘候选人,与合作方,与投资人...的每次初次联系,很多是从电子邮件开始的。是否能够获得对方的反馈,甚至产生信任感,邮件内容的设计就非常关键了。
初次和人进行邮件联系,需要体现尊重、真诚、以及简明扼要的表明目的的原则。
因为与不同的人建立联系,所以每个邮件的内容应该会有不同,我这里分享和几种不同的人建立初次联系的相通之处,大家可以因地制宜的调整。
1:邮件标题:
邮件标题必须能够一句话说明邮件的目的。因为是初次建立联系,你的邮件地址肯定从来没有出现过在对方的邮箱系统中,而且现在很多垃圾邮件,如果邮件标题不能够简要而且直接的说明邮件目的,是很难吸引收件人打开观看的,甚至可能会被当成营销/垃圾邮件处理掉。
2:称呼:
最好了解对方的名字,性别,如果没有,就可以使用“你好”,“Hi”这种中性方式。当然,如果能够正确的称呼别人的名字和性别,就会更快的拉近距离。
3:一句话说明如何获得对方联系方式的(可选):
因为现在个人的隐私被泄漏的很严重,当人们收到一封陌生邮件,一般会担心是否不良企图或者来源,所以,一句话说明如何得到对方联系方式就非常重要。这在和客户/招聘候选人的时候建议必选。
4:首先要介绍自己:
很多人在初次联系的时候,只提出自己的需求,甚至直接发一个文件,没有对自己的一个大概介绍,很难想象这样怎么能建立起信任感呢? 要快速的建立起信任感,就应该首先介绍自己,介绍你是谁,你是做什么的,在什么地方...最好告知对方如何能更深入的了解你,了解你的产品或者服务,比如你的博客,你的网站,或者另外附上详细介绍的附件等等。在这部分,最好要突出你的独特之处,因为这是客户,候选人,合作方为什么要选择你的关键所在!
5:简明扼要的说明发这个邮件的目的
因为是第一次邮件联系,所以,对方打开邮件之后一定会一头雾水,以为是哪个猪头发错人了:) 所以,在介绍自己之后,就应该立刻说明自己写这封邮件的原因或者目的。你要做什么?为什么联系对方?需要对方做什么?...必须要具体,比如你希望进行项目合作,而对方是主管这方面的,希望能够和对方进行一次面对面的交流,希望能够确定具体时间。这部分必须是可以操作执行的,切忌只是一个想法,或者一个设想,让对方不知该如何是好。
6:表示敬意或者祝福
虽然是从未见面,而且可能是商务联系,但是如果表示一下敬意或者祝福,肯定会赢得对方的好感。
7:署名,和联系方式,地址
最好以名片格式的方式留下你的名字,电话,email,网址,办公地址等信息
如果这样写一封邮件,一般都会被对方注意,然后打开,然后了解你,消除戒备,然后明白你想做什么,他需要怎样做...你的文字,让你从一个陌生的人变成一个熟悉的人,可以信赖的人。在很大概率上会得到对方的回复。
当然,再次提及一下初次邮件的原则:尊重、真诚以及简明扼要的表明目的。
邮件写完后,最好能够审视一下,看看是否尊重了对方,言辞是否够真诚而不浮夸,是否简明扼要表明了目的?阅读一篇长篇大论却又不知所云的是非常糟糕的事情。所以建议邮件不要超过700字。
我在这近一年的时间里,成功的通过电子邮件招募了新同事,与多家素未谋面的客户进行了面对面的交流,甚至通过电子邮件让远在异国的几家公司寄来样品进行测试使用,还和国外的两三个专家建立了邮件联系,可以向他们探讨问题...
这些是经过我多次实践得到的经验。分享给在路上的创业者们,写好第一封电子邮件,赢得一个机会!
“看似一个普通的邮件,其实可能会带来一个机会。”
以前没有特别的感受,因为在大公司,无论和陌生的同事还是和陌生的客户进行初次邮件交流,由于已经有了公司的平台,很容易相互建立起彼此的信任。而自己开始创业后,与客户,与招聘候选人,与合作方,与投资人...的每次初次联系,很多是从电子邮件开始的。是否能够获得对方的反馈,甚至产生信任感,邮件内容的设计就非常关键了。
初次和人进行邮件联系,需要体现尊重、真诚、以及简明扼要的表明目的的原则。
因为与不同的人建立联系,所以每个邮件的内容应该会有不同,我这里分享和几种不同的人建立初次联系的相通之处,大家可以因地制宜的调整。
1:邮件标题:
邮件标题必须能够一句话说明邮件的目的。因为是初次建立联系,你的邮件地址肯定从来没有出现过在对方的邮箱系统中,而且现在很多垃圾邮件,如果邮件标题不能够简要而且直接的说明邮件目的,是很难吸引收件人打开观看的,甚至可能会被当成营销/垃圾邮件处理掉。
2:称呼:
最好了解对方的名字,性别,如果没有,就可以使用“你好”,“Hi”这种中性方式。当然,如果能够正确的称呼别人的名字和性别,就会更快的拉近距离。
3:一句话说明如何获得对方联系方式的(可选):
因为现在个人的隐私被泄漏的很严重,当人们收到一封陌生邮件,一般会担心是否不良企图或者来源,所以,一句话说明如何得到对方联系方式就非常重要。这在和客户/招聘候选人的时候建议必选。
4:首先要介绍自己:
很多人在初次联系的时候,只提出自己的需求,甚至直接发一个文件,没有对自己的一个大概介绍,很难想象这样怎么能建立起信任感呢? 要快速的建立起信任感,就应该首先介绍自己,介绍你是谁,你是做什么的,在什么地方...最好告知对方如何能更深入的了解你,了解你的产品或者服务,比如你的博客,你的网站,或者另外附上详细介绍的附件等等。在这部分,最好要突出你的独特之处,因为这是客户,候选人,合作方为什么要选择你的关键所在!
5:简明扼要的说明发这个邮件的目的
因为是第一次邮件联系,所以,对方打开邮件之后一定会一头雾水,以为是哪个猪头发错人了:) 所以,在介绍自己之后,就应该立刻说明自己写这封邮件的原因或者目的。你要做什么?为什么联系对方?需要对方做什么?...必须要具体,比如你希望进行项目合作,而对方是主管这方面的,希望能够和对方进行一次面对面的交流,希望能够确定具体时间。这部分必须是可以操作执行的,切忌只是一个想法,或者一个设想,让对方不知该如何是好。
6:表示敬意或者祝福
虽然是从未见面,而且可能是商务联系,但是如果表示一下敬意或者祝福,肯定会赢得对方的好感。
7:署名,和联系方式,地址
最好以名片格式的方式留下你的名字,电话,email,网址,办公地址等信息
如果这样写一封邮件,一般都会被对方注意,然后打开,然后了解你,消除戒备,然后明白你想做什么,他需要怎样做...你的文字,让你从一个陌生的人变成一个熟悉的人,可以信赖的人。在很大概率上会得到对方的回复。
当然,再次提及一下初次邮件的原则:尊重、真诚以及简明扼要的表明目的。
邮件写完后,最好能够审视一下,看看是否尊重了对方,言辞是否够真诚而不浮夸,是否简明扼要表明了目的?阅读一篇长篇大论却又不知所云的是非常糟糕的事情。所以建议邮件不要超过700字。
我在这近一年的时间里,成功的通过电子邮件招募了新同事,与多家素未谋面的客户进行了面对面的交流,甚至通过电子邮件让远在异国的几家公司寄来样品进行测试使用,还和国外的两三个专家建立了邮件联系,可以向他们探讨问题...
这些是经过我多次实践得到的经验。分享给在路上的创业者们,写好第一封电子邮件,赢得一个机会!