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如何将NE数据库中的所有题录输出列表和查看

(2014-12-16 15:08:04)

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对于有些用户，有时可能需要将NE数据库中的题录信息导出列表查看。NE暂时还不支持直接的打印输出功能，如果用户的所有题录都在同一虚拟文件夹下，则可以直接使用“文件-->导出题录”。当用户的数据文件比较大，且有多个虚拟文件夹时，如果需要将所有文件夹下的题录导出列表查看，可以进行如下操作。

注意：导出前请用户先将“回收站”清空，否则回收站的题录信息也会被导出（如果用户需要除外）。

1. 点击数据库的最上级的文件夹（即，“题录”文件夹）

2. 按下搜索快捷键F3，打开检索对话框。将检索“字段”从下拉菜单中选择“ID”，“条件”从下拉菜单中选为“大于”，在检索框中输入0（零），点击检索

3. 稍等片刻，NE检索完毕后会自动切换到检索结果列表，如图。屏幕右上显示所有的题录信息（共X条），请点击表头的某个字段（比如“标题”），对文献进行排序（否则导出列表没有顺序）。

4. 点击“文件 -->导出题录”，在输出对话框中，用户选择文件导出位置或选择导出到剪贴板，从“使用样式”中选择需要查看的文献格式（比如国标GB 7714 2005）,点击导出。

5. 打开word，从导出文本文件中拷贝题录列表（如果使用导出到剪贴板，请直接粘贴即可）。

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