昨天晚上为止，五家用户中四家已经成功运行了我设计的标准预算模板。当然，我自己也用模板编制出了我所在公司的全面预算数据。

 
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标准预算模板中，我一共设计了预算表格及辅助预算表格约110表，虽然表格较多，但模板的运算速度还是很快的，可以实现输入数据后即时得到结果。在EXCEL2003格式下，模板的大小控制在6.0M以内；在EXCEL2007格式下，模板大小约2.0M。保存模板仅需几秒钟时间，便于储存管理。

以下我介绍以下用EXCEL设计全面预算模板的思路以及主要步骤。

首先，设计全面预算模板需要对设计人提出一些要求：1、设计人需要掌握比较熟练的EXCEL使用技巧，最后懂得一些VBA语言；2、设计人需要掌握全面的账务核算，包括从销售开始，到应收账款-产量-成本-采购-存货-应付账款-期间费用-税务处理-长期股权投资-资金计划等全盘财务工作内容；3、设计人应该比较熟悉公司的业务，根据公司的业务特点设计公司适用的模板格式、参数等；4、设计人需要掌握全面编制流程和预算数据处理方法。

第一步，设计人需要评估公司的预算环境。预算环境的内容包括：公司的业务种类、分布区域、产品的成本要素、公司的部门设置、会计核算适用的会计政策及各项税负等。除此之外，基于财务报告层面，设计人还需要评估需要纳入预算范围的报表项目，并区分主要预算项目和次要项目。

在评估预算环境时，设计人也需要考虑预算假设条件的设置，比如是否考虑允许汇率、销售价格、采购价格变化？是否需要支持编制滚动的预算等。

第二步，设计预算流程。这项工作是重要的，预算流程将影响表格流程和预算数据流转流程。我建议设计人按照财务核算流程设计预算流程。

《谷子标准预算模板》中的主要预算流程是：从销售量开始-销售单价-销售额-销售收入-应收账款-产量-固定资产-职工薪酬-制造费用-单位成本-制造成本-销售成本-存货-采购-应付账款-销售费用-管理费用-其他业务收支-营业外收支-增值税-长期股权投资-汇兑损失-其他报表项目-财务费用-资金计划-预计主表，到预算概况结束。

设计预算流程时，如果要考虑是否允许预算条件变化。比如如果允许汇率变化，就应该在销售预算中插入汇率调整。

第三步，添加表格。确定预算流程后，就可以逐个添加表格或一次添加全部预算表格，用便于区分预算内容的缩写字母或数字给表格命名。在所有表格前面添加一张表格，作目录管理使用。设计人可以用超级链接，在目录中给每个表格名称指定表格链接，但是如果表格较多，把每个表格的名称复制到目录中，工作量也是比较大的，谷子建议用宏命令来管理目录。如上一篇文章《办公高手.EXCEL常用宏命令》中第11条和第32条命令，就是设计目录管理实用的代码。用宏命令的好处还有，无论模板中有多少表格或表格名称被修改了，宏命令也能准确地列出所有表格或转到要查询的表格中。

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第四步，设计表格。设计人可以根据自己的偏好或公司的要求，设计个性的预算表格格式、内容框架。设计预算表格时需要注意同类内容表格格式的一致性，比如某个区域有多项业务，那么其他区域也应设置相同多的业务，这样做的便于的数据运算及管理。

设计表格格式、框架或设置费用项目，都是比较简单的，关键的是设置好格式和框架后，如何实现数据的逐步运算。这项工作就需要设计人自己考虑了。谷子关于设计表格时的建议：

1、求和函数尽量使用SUM，使用“+”容易漏项，而且不易查找漏项所在；

2、汇总数据时，尽量所使用SUMIF或DSUM，避免漏项或重复计算；

3、如果出现除零，返回错误提示，可以用ISERROR解决；

4、计算两个时间间隔期间的函数：DATEDIF("第一个时间"，"第二个时间"，"D或M")，M代表月；

第五步，待续。