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撰写活动策划方案六大原则

(2011-03-18 16:08:37)
标签:

策划营销

活动促销

分类: 方案学习
一、统一性原则

 

 即活动的主题、内容、形式、时间、环境等相统一。就主题、内容、形式而言,围绕主题去定内容和形式。比如,主题是严肃的,活动的内容、形式就不能过于活泼;而对于书店举办诸如促销、签售、抽奖甚至讲座和研讨会等主题活动时,其内容和形式就应是互动性的、活泼有趣的,需营造出一个热闹的活动现场。

 二、量化、细化原则         

 任何活动方案都不能“大概齐”,它的每一项都应该进行具体而详尽的安排和制定。比如:参加活动人的心境、文化、服饰等,严格来说,都要细致规定。另外一些表格的制定及活动串词等也需要详细制定。  

 三、可行性原则               

在制定活动方案时,应确保方案得以顺利进行和推进,在时间上不能将活动战线拉得过长,否则活动容易虎头蛇尾;活动的规模要适中,应以具体活动、具体情况而定,必要时可将一个大活动分拆成几个可操作的小活动。方案不能过高,内容不能过大,形式不能过难。否则方案制定出来以后,会让人丧失信心。

 四、针对性原则

活动方案的制定应要充分考虑活动主体,也即应根据对象特点,制定活动的主题、内容、形式等,这样制定出来的方案才能真正吸引目标对象参加,达到活动目的。

 五、特色原则

举办活动贵在特色,因此制定活动方案应体现自身的特点,不能单纯模仿类似活动方案或雷同本单位其他组织、部门的活动,更不能看竞争对手如何行事就一味跟进,否则就没有新鲜感。  

 六、计划原则

毋庸置疑,一次活动的成败与否,跟其有否详细的计划和充分的准备密不可分,拟定活动方案就是要让活动变得有计划、有条理,也便于责任部门做好准备。

 

如何写作品牌推广活动策划案

一、活动也是一种广告行为。

活动策划是广告活动中很重要的一个部分,一个具有影响力的活动对企业品牌建设和产品销售都起到推动和促进作用,一个成功的活动需要前期细心、周到的筹划,所以策划书的写作是很重要的,本文是我对策划书写作的一点心得,在此与大家分享。

什么是策划 ?
策——计谋  如:决策、献策、下策、束手无策
划——安排  如:工作计划、筹划、谋划

策划的通俗说法:在做一件事情之前我们会想“这件事情应该怎么做?”,这就是策划。——“怎么做”

策划的书面定义:运用自己的思维能力,结合现有的资源对未来活动作出综合统筹的过程。


二、什么是活动策划?
广义上讲  任何策划都可以称之为活动策划
狭义上讲  在进行一项有目的、有计划、有步骤地组织人员参与的活动之前所做的非行动上的准备工作。活动分为公益活动和商业活动,本文仅针对商业活动而言。


三、活动策划案形式
活动策划案形式多样,一般而言,包括:产品发布会、节日促销活动、周年庆典活动、楼盘开盘活动、新闻发布会、商业演出等

对于任何一种活动,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,对品牌的建设具有间接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

评价一个成功的策划案的两项标准
 具有良好的可执行性
 能够实现预期的目标


四、活动策划案的基本因素
活动时间、活动地点、活动目的、参与人员、工作人员安排、活动的筹备日程、活动的具体流程、活动现场布置及物料准备、活动的形式和内容、费用预算

 

五、在写作活动策划案时应注意以下几点:
1、目的要明确、主题要单一,继承总的营销思想

(1)举办一项活动往往耗费大量资源,包括人力、物力、财力。
(2)没有目的,或者目的不鲜明的活动是浪费资源,是不值得的。
   我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司做庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么, 在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

(3)在策划活动的时候,策划者要根据企业本身的实际能力和市场情况做出准确的判断,提炼当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标客户群体,才能引起受众群关注。
2、直接地说明利益点
(1)活动举办得非常精彩,很多人都受到了活动的影响,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?
(2)那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点。
(3)因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点。

3、活动内容要围绕主题进行并尽量精简
(1)策划者的通病:认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意。
(2)太多、太复杂的活动内容容易造成主次不分。
(3)太多、太复杂的活动会提高活动成本,造成执行者执行不力。

4、策划案要具有良好的可执行性
(1)一个优质的产品,一个新颖的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的活动。
(2)执行是否能成功,最直接和最根本地反映了策划案的可操作性。
(3)策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。
(4)活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析。
(5)另外,还应该考虑外部环境的影响(如天气、设备水平等)。

5、变换写作风格
(1)一般来说,策划者在写作过程中往往会积累自己的一套经验,都形成自己的模式。
(2)经验和模式常常会限制策划者的思维,只有灵活的思维才能把握变化的市场。
(3)策划书的内容上也同样应该变换写作风格,如果一个客户三番五次地看到同样风格的策划案,就很容易产生心理疲劳,有可能会影响策划创意的表现。

6、切忌主观言论
(1)在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的。
(2)主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。
(3)策划案没有付诸实施,活动还没有进行到最后阶段,任何结果都可能出现。
(4)策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析。
(5)过多的主观字眼会让客户觉得这只是“纸上谈兵”。
(6)所以,在策划书的写作过程中,应避免主观想法,切忌出现主观类字眼。

  一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地发展下去。

营销活动策划方案的写作要点

活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。

 

活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。

 

活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

 

对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:

 

1. 主题要单一,继承总的营销思想

 

在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。

 

2. 直接地说明利益点

 

在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。

 

3. 活动要围绕主题进行并尽量精简

 

很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。

 

4. 具有良好的可执行性

 

一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。

 

5. 变换写作风格

 

一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。

 

6. 切忌主观言论

 

在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的协作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。

 

最后,一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地继续发展下去。

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