一，格式。包括：缩进式，称呼顶格写，正文每段第一行向后缩进4个字母，段与段之间不空行，落款位于中间偏右的位置。齐头式：称呼、正文和落款均顶格写。正文中，段与段之间空一行。

　　二，称呼。石家庄海天考研认为书信写作的称呼语大致分为两种情况：1)写给团体、组织或机构的负责人①给不认识的人：Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern 。②给认识的人：性别+姓：Dear Mr. Wang；性别+职务：Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager；职务+姓名：Dear President (James) Wang。2)写给个人：①认识，但关系不太亲密同1）中的② ；②熟人或亲属 直呼其名：Dear Mary, Dear John 。

　　三，正文。考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点。因此，石家庄海天考研建议考生应严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，做到文字条理清晰，简明准确。书信作文一般7~8句，使用3~5个关联词，3~5个从句，首尾两段可套用一些固定句型。

四，落款。1) 落款包括结束语和署名两部分。2) 结束语是表示礼节的套语，写在正文下面两三行处的右侧，石家庄海天考研提醒从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。一般为“Yours sincerely/truly,”，根据考研大纲，署名一致为Li Ming，注意不能写自己的真实姓名。另外，提醒考研书信类不要求写日期。