你怎样用“结构层次序数”？

●不规范的用法

近日，商务平板入手，急待感受“商务”气息。

打开平板中的PDF说明书，却让我良久无语……，满眼是这样的结构层次序数表示：

“一·”“二·”“三·”

 “1、”“2、”“3、”

 “1.  ”(“.”后加一全角空格)

“1.”与“1、”混用(可能是不同的部位分别起草的？)

又联想到其他文章中的不规范现象：

 “（一）、”“（二）、”“（三）、”

 “（1）、”“（2）、”“（3）、”。

产品没启用，说明书没看完，就让人到有吃到砂子的感觉。

●公文正文结构层次序数

《2012党政机关公文格式及排版要求》中表述：

从左至右横排、横写。其标识

第一层为“一、”，

第二层为(一)，

第三层为“1.”，

第四层为（1）。

配图01公文正文中的层次序数

http://s16/mw690/6ebd7e47gx6BvCRgr5t0f&690

●对“公文结构层次序数”的理解

一级编码和三级编码分别用中文数字和阿拉伯数字，并分别配之以中文的顿号和西文的齐线小圆点；

二级编码和四级编码分别用中文数字和阿拉伯数字再加括号，但不能加其他符号。

如果层次还多，可根据文章的需要，或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”之类，或者在上述层次序号之后适当增设“①”“ A.”“ a.”“(a)”和罗马数字。

但与序号配合的标点要适当。

中西文后面的标点不能混合使用。

也就是“第一、第二、第三”的后面要用逗号，不带括号的汉字数码“一”后面用顿号，阿拉伯数字“ 1”和拉丁字母“ A”“a”后面用齐线圆点。

“第一编”“第一章”“第一节”或“章”的后面不用标点(与后面的文字之间空一个汉字位置)。

●工科层次序号

科技图书、科技报告和学术论文的层次序号，还可按下列方式：

1

1.1

1.1.1

1.1.1.1

……

这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点( .)，末码后面不加圆点。

序号首码左起顶格，末码与后面文字之间空一个汉字位置。

配图02文科工科外语类结构序号比较表

http://s1/mw690/6ebd7e47gx6BvD2JxkYb0&690

●“法规类公文”序号

对于办法、规定、章程、准则、条例、规则等法规类公文，其下文结合层次一般是条款式的，从“总则”到“附则”分为若干“章”，每“章”又分为若干“条”，称作“第一条”、“第二条”……有的的公文没有“总则”、“附则”等，不分章节，直接从“条”开始，如《全国性文艺新闻出版评奖管理办法》就是这样标注的。

如果“条”里的内容分为若干“项”的话，

可用“一、”“二、”……

或者“㈠”“㈡”……

或者“⒈”“⒉”……

或者“⑴”“⑵”……

进行标注。

如果“项”下面再分为若干“目”的话，要根据“项”所使用的结构层次序数，按“一、”㈠”“⒈”“⑴”的顺序灵活选用下一个序数进行标注。

●建议用文科序号

如果想验证“结构层次序数”用法是否正确，不要去找你的上级公司的发文，你最好是找正式出版物。

商务平板说明书类的文本，建议用文科序号，即“公文结构层次序数”。“文科序号”与“工科序号”，千万不要混搭。半角与全角，千万不要混淆。

你身边的人怎样用“结构层次序数”？

(本文内容主要来自网络)