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如何使用WORD的”邮件合并“功能批量完成家长通知书中姓名、成绩的自动填写、打印

(2019-10-19 22:23:55)
标签:

word

分类: word技巧

原始word文档:
 

原始Excel文档:(Excel表格的表头就以考号、姓名、语文等为表头,不要再上面再加任何表头,否则你后面的操作无法进行)

 
点击word上方菜单栏中的工具——信函与邮件——邮件合并

选取右侧邮件合并中的“信函”,然后点击下方的下一步“正在启动文档”

 选取右侧邮件合并中的“使用当前文档”,然后点击下方的下一步“选取收件人”
 
 选取右侧邮件合并中的“使用现有列表”,然后点击下方浏览,找到你的成绩单,点击“打开”

 
选择表格,一般选择第一个

 出现邮件合并收件人,点“确定”

 
选择你要换掉的部分,点击右侧的其他项目,然后选择相对应的数据库域,点击插入,关闭,再进行下一个。

 
  全部换完出现这样的情况:


点击下方的下一步预览信函,再点击下一步完成合并,点击上方的编辑个人信函,点”全部“,就会生成你想要的每人一张的”家长通知书“word文档,当然你也可以直接点击”打印“按钮。

 

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