如果分不清轻重缓急，做事就会没有计划，就有可能错过大好的机会。为什么许多人都在勤勤恳恳地做事，但结果却不一样呢？其中一个重要的原因是有的人缺乏洞悉事物轻重缓急的能力，做起事来毫无头绪。有一个年轻的部门经理，做事不太会权衡轻重。一天，公司的业务员拉来了一笔生意，可这位年轻的部门经理正忙着布置办公室的各种摆设。他煞费苦心地想：打字机应该放在哪里？垃圾筒放在什么地方更好？桌子怎么摆放？他想先把手头的事情做完再按部就班地处理这笔生意。结果，一个至关重要的机会白白丢掉了。 



　　美国史卡鲁大钢铁公司的总裁查鲁斯，原来也是一个不会舍弃、只知道追求面面俱到的人，许多事情常常半途而废。他感到非常烦恼，便向效率研究专家艾伊贝·李请教解决此问题的办法。李给他的建议是这样的： 



　　1．不要想把所有事情都做完； 



　　2．手边的事情并不一定是最重要的事情； 



　　3．每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列； 



　　4．第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。 



　　5．到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。 



　　最后，艾伊贝·李说："每天重复这么做，如果感觉效果超出你的想像，就可以指导手下照着做。在做到你认为满意时，只要付给我一张你认为相等价值的支票即可。" 



　　查鲁斯试了一段时间后，效果非常惊人。于是，他要求下属也跟着做。结果，艾伊贝·李得到了一张价值2．5万美元的支票。 



　　每一个人生活在社会中，每天自然有许多需要做的事情，如果追求十全十美，就有可能拘泥于小事而无法正视大事，结果本末倒置。所以，我们在做一件事的时候必须先弄清什么事才是最重要的。这个方法适用于任何人。