只要是在办公室的人，难免都要使用到excel表，碰到简单的数据那还好办，可是如果要处理几千上万条数据和多个表格时，要想提高效率，就要用到函数公式、筛选等功能。

    下面小弟就就分享一下Vlookup函数和数据透视表的使用心得。今天刚学的，嘻嘻···

1、  Vlookup函数是我用过的处理大量数据中用以查找、关连目标值的返回值中（从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值），最好用的的函数，能为目标数据的关联筛选选择提供强大的便利和支持，在使用过程中03版很流畅，而且出错率也很低，但是07版就会经常有问题，即使你按照其公式输入= VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)，准确输入，有时候还是会出错，原因有：

（1）       单元格格式没设置好，应首先把函数输出值所在单元格设置为数字常规；

（2）       查找范围全选整个关联表格，会经常出错，应该手动选择所需查找范围；

2、  数据透视表，这个东西，不用的时候觉得这东西太深奥了，学了也没用，真正工作的时候才发现，这功能相当的好用，So good!其实数据透视表的功能可以理解为对数据的整合和统计，在遇到一些累加或重叠数据时候，并且要统计时，如HR在做缺勤事件、加班小时导入等，使用数据透视表就相当省心了。

使用时，07版的在插入——数据透视表，一般情况是新建一个工作表，接着插入透视表，按照公式选择所需透视的表格的相关数据（包含数字、文字），然后手动拖动所需行标签和数值，最后根据个人需要在“值字段”设置所需统计、计算功能，就能得到你想要的数据。不过，07版的弊端就是对单元格格式要求较严，只要格式不对或不统一，就容易出问题，另外在“选择表或区域”时候，如果全选某个表或者区域，也会显示失败，所有你不得不手动选择，虽然蛋疼，但是保险！