13121-陈伟华1125-第三课时小结

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讲师：formatd   助教：豆丫丫、longwj81

课程主要内容：认识数据类型、数据的输入、填充与序列、批注、公式的基本用法

课程小节内容：1、认识数据类型  2、数据的输入 3、填充与序列  4、批注  5、公式的基本用法

第三课时主要是分为5个部门来说，下面逐一叙述每一个部门的知识点：

一、             认识数据类型

数据类型主要有：

           简单数值

           分数

           百分数

           千位分隔数

①数值型   货币        

           科学计算

           日期格式：取值范围在1990-1-1到9999-12-31是合法日期输入范围。快捷键是ctrl+shift+“；”

           时间格式：快捷键是ctrl+“；”

 

数值型：能够参与到数值计算中的类型。

           普通的文本

 

 

②文本型    文本形式的数字

 

 

            多行文本   （在多行文本有时会需要一个“自动换行”的格式，根据单元格宽度的变化实现   换行，如果想要在某个文本后面强制换行怎可以用快捷键“alt+enter”）

 

③逻辑型

◇取值范围    TRUE/FALSE

◇主要用于公式中

◇通过函数潜质换使：  TRUE转为1，FALSE转为0，FALSE转为0，非0转为TRUE。

④公式型（既可以是数值、文本/逻辑型）单元格所存储的内容为公式；在存储公式之前单元格的格式不能为文本。

二、     数据的输入

1、  普通输入：记忆式键入（所输入的单元格之间没有空格），右击在下拉列表中选择（快捷键alt+↓）。

2、  区域输入，先选中先要输入的区域，在单元格中输入想要输入的值，Tab（向右移动）,Enter（向下移动）

3、  多单元格输入，先选中想要输入的多个单元格，在编辑栏中输入内容，然后按ctrl+enter。

4、  记录单输入（03版的在菜单栏，数据，记录单。07版在EXCEL选项，自定义，所有命令中）

三、     填充与序列

1、 填充：按照某种规律对行或列批量的填充数据。

填充数据的方法：菜单填充、拖动填充柄填充、填充柄+右键。

2、 序列：有序的列或者行。

序列有两种形式：

① 内置序列

② 自定义序列：自己可以设定自己想要的序列，然后储存到电脑里。在07版中，是在excel选项中→常用→编辑自定义列表，可以自行添加。

四、     批注

 

 

      添加批注         改变批注的形状

 

      修改批注

                       在批注中插入图片（右击批注，然后设置批注格式，颜色与线条，填充效果）

 

     删除批注（菜单栏、F5定位、右击）

 

五、     公式

⑴利用工具栏自动求和按钮进行简单的计算（不需要输入公式，可以完成的简单求和，求平均数，求最大、最小值。）

⑵公式的插入采用列优先的方式（数据区域不能用空单元格，但是数据区域或公式区域之间可以有空单元格）

 

 

 

Excel功能真的挺强大的，学好了不仅能提高自己的工作效率还能做出漂亮的表格。大家一起来！

 

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