13209-陈伟华1125-第二课时小结

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讲师：夜空星辰   助教：心电感应  L-Yang136

课程主要内容：筛选、分类汇总和单元格格式设置

课程小节内容：1、自动筛选  2、高级筛选  3、分类汇总  4、单元格选项卡和自定义格式

一、自动筛选

1、对于07版，数据→筛选（快捷键Ctrl+Shift+L)。对于03版，数据→筛选→自动筛选

2、对于07版，自动筛选有升序、降序、按颜色排序、数字筛选（文本筛选、日期筛选）。对于03版，自动筛选有升序、降序、自定义、前（1-10）四个选项。

对于课件的内容如下：

（1）升序：对选择的列按升序进行排列。

（2）降序：对选择的列按降序进行排列。

（3）自定义：可以选择一个条件自行定义，选出与条件相符的单元格，也可以选择两个条件进行定义，两条件之间有“与”和“或”两种选择。

（4）前10：通过该选项可以快速的找出数据的前10位，也可以通过修改选择1-500之间的任何数据进行筛选。

在运用自动筛选该功能时应注意的细节问题：

a、可以对单一列筛选，也可以对多列进行筛选；

b、对于当前列进行筛选时，只需要选中当前列的标题行单元格和所属的第一个单元格，然后点击自动筛选选项；

c、如果该工作表的区域之间有空格的话，则需要选择整个筛选区域，否则是不连续的，只是对空格上面进行筛选；

d、课件中还用实例讲解了有时用自定义中的“或”并不能达到想要的结果，这时当两个条件需同时满足时可通过设定辅助列，然后用连接符&连接两个条件。

合并单元格的自动筛选：

a、先取消单元格合并，然后选择自动筛选命令，最后在合并该单元格。

b、标题行下面所属的单元格是合并单元格时，先复制该列的合并各式到其他列（备份），然后取消原单元格合并，用F5，定为条件为“空值”，在第一个空值单元格中输入=（上一个单元格的内容）按Ctrl+Enter，复制该列单元格，然后右击选择性粘贴，选择“数值”确定，再将（备份）单元格的合并格式复制到原列，最后在进行自动筛选功能。

筛选结果的修改

对筛选后的结果进行修改，不会对筛选时表格自动隐藏的不符合我们筛选要求的单元格进行修改。

二、高级筛选

1、对于07版，数据→排列和筛选→高级。对于03版，数据→筛选→高级筛选。

2、高级筛选与自动筛选的区别是，不会产生下拉列表，而是在该工作表中有条件区域作为筛选条件。

3、高级筛选有在原有数据区域显示、将在筛选结果复制到其他位置、列表区域、条件区域、复制到、选择不重复记录这几个选项。

4、结果在其他表的做法，高级筛选里面正常的都是把筛选结果放在同一个表中的，这儿就是讲的筛选结果不放在同一个表中的做法。现在想存放筛选结果的表格里，选择高级筛选，然后进行的操作同在本表内的操作相同。

5、部分字段的结果，只需要对表格中的某几项进行筛选，而不需要全部筛选的操作。
6、视图管理器和高级筛选的运用，有时为了达到不论查看哪一项都可以显示详细的内容，这时就要用到视图管理器，应用方法：在空白区域输入想要查看的项目名称，然后再利用数据有效性，序列，选择该区域，然后就会产生选择的下箭头；选择视图管理器，对于07版，视图→自定义视图→添加→自定义名称→确定。在每次运用视图管理器前，应先做，07版，数据→排序和筛选→清除。03版，数据→筛选→全部筛选，然后再用视图管理器→选择自定义的名称框→显示→确定。

三、分类汇总

1、单字段的分类，就是只按一个条件进行汇总。

2、多字段的分类，是指按二个条件的汇总。就是进行两次来分类汇总而以。选项中有，替换当前分类汇总，要是多个都要显示的话，那就勾选，如果只想显示一个的话就会不要勾选。
3、结果的分页显示，这个是把分类后的结果进行分页，选项中有，每组数据分页，勾选这个选项就可以，这个跟打印有关，每种分类打印在不同的纸上，注意标题的设置，（页面设置，标题行）。

4、结果的复制，分类后的结果复制的话必须先定位它，不然会把整个隐藏的细节内容也会复制出来。方法：先选中分类后的结果，然后“F5定位，定位条件，可见单元格”，接着再鼠标右击“复制”，然后才“粘贴”。

四、单元格选项卡和自定义格式

通过使用该选项对选择的单元格进行设置。

数字：常规、数值、货币、会计专用、日期。时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义；

对齐：文本对齐方式，水平对齐中（跨列居中与单元格合并居中的区别），垂直对齐，缩进，方向，度，文本控制（自动换行，缩小字体填充，合并单元格），从左到右，文字方向。

字体。边框。

保护：锁定，隐藏。

Excel功能真的挺强大的，学好了不仅能提高自己的工作效率还能做出漂亮的表格。大家一起来！

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