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EXCEL技巧一:利用条件格式批量给“小计”行突出显示的底色

(2011-07-30 17:31:25)
标签:

杂谈

     工作中经常遇到将重要的内容做突出的标注,比如图一中的小计行,需要设置背景为浅黄色,一般我们做法是手动选中小计行,设置填充色为浅黄色,但数据如果很多的话,一行一行的设置就会浪费很长时间。其实利用EXCEL中的条件格式,可以很轻松的实现一次设置所有小计行的背景色。小计行都有一个特点,其所在的A列的单元格的最后三个字符都是 “小计:”,我们可以在条件格式中利用这个规律。
       操作步骤:鼠标选中A1C9区域,依次点选 格式/条件格式,打开条件格式对话框。如下图:
http://s12/middle/6d4d3582ha946096e1bcb&690

http://s8/middle/6d4d3582ha946096e2177&690

    左边的下拉框里选择 公式 ,右边框里输入公式 =Right($A1,3)="小计:"单击“格式”
按钮,打开“单元格格式”对话框,设置背景色为浅黄色。单击两次“确定”后即可。下面对公式做个说明:
Right()函数的功能是从一个字符串右边开始截取指定个数的字符。如:=right(“同仁堂股份公司”,4)表示从右边开始截取4个字符,结果是“股份公司”(不带双引号)。
上面的公式表示 如果A1的最后3位是 小计: 就应用背景色为黄色。A1前面要加$符号,表示是列绝对引用,即每个单元格只判断其所在行的A列。

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