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解剖一只麻雀 之 系统解决 持续改善

(2011-03-15 12:29:03)
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杂谈

    酒店刚开业,生意没有立即旺起来。以我做酒店的经验和本地情况来看,我们现在的情况是不错的,每天能做五六万块流水,但是还是处于亏的状态。

    问题很多,比如我们的中餐包厢有13个,每天午餐晚餐平均各50%的上座率,离我们期望有一半的的差距。问题很多,综合起来主要如下:

    1、客人投诉多;

    2、员工加班多,意见大;

    3、员工工作技能不足;

    4、培训不足;

    5、工作安排不合理,浪费人力资源;

    6、工作流线不顺畅,有硬件问题也有流程和制度问题;

    7、主管领班工作技能不足,责任不清晰;

    8、员工人数不足;

    9、员工流失率高;

    10、菜单出错率高;

    11、预定出错率高;

    12、市场知名度和美誉度不高;

    13、其他。

    大家很着急,纷纷拿出不同的办法,综合起来主要有一下几个办法:

    1、成立一个质检小组,制定制度,督促餐饮部做好服务和管理;

    2、加强各层领导责任心和管理技能,做好安排,尽量减少员工加班;

    3、加强培训;

    4、成立一个临时小组,检讨我们的工作流线;

    5、请餐饮总监抽出时间与部门经理检讨我们的制度和流程;

    6、请餐饮总监牵头解决菜单和预定出错率高的问题;

    7、 请营销部解决市场知名度和美誉度不高的问题;

    8、其他。

    我认真想了一下这个问题,反复深入到厅面包厢,并找相关人也做了细致的了解,我觉得刚试营业能做到我们现在这样已经很不错了,其实上述问题是一个链条,是一个恶性循环,如果不能打破这个恶性循环,建立良性循环,我们永远在事情的后面,头痛医头,脚痛医脚,永远在恶性循环中。

    关键是要找到“纲”,纲举目张。那么“纲”是什么呢?经过调查研究,我得出结论,人数不足是“纲”。不解决这个问题,其他问题都解决不了。我们包厢13间,VIP服务员定额25名,现有12名。工作量很大,加上流动量大,服务很难成型。

    人数问题不能解决,其他问题会越积越重:人数不够,服务不好,投诉自然多;春节后倒是找了不少人,因人少,新员工立刻上岗,服务技能和流线不熟,被客人、领导骂的也多,新员工呆不住,流失率进一步恶化;人少,大家加班多,没办法培训;领导顶岗多,没有时间研究流程规范,也没时间培训;服务不好,客人流失厉害,营销没法抓;大家也没时间检讨流程和我们的硬件,一会叫工程部做这一会叫工程部做那,没个系统...

    《第五项修炼》里说过:事情变好之前往往先变坏,变坏之前往往先变好。我们要能沉得下心来,调查研究,看清事情的全貌,分析事情的原因,有勇气打破恶性循环,建立良性循环。

    我要求先从内部调配人员,可以多一点,先保证在我们现有技能、管理水平、硬件条件基础上,保证服务品质,确保员工和管理层能抽出时间研究和培训,根据实际情况和目标客群的需求检讨再造我们的标准和流程,系统完善我们的硬件,做出计划和预算案报批,确保执行。

    关键不是我们的起点在哪里,而是我们始终能以市场为中心,以人为本,持续改善我们的经营和服务。

 

    这只是我们现在面临众多事项的一个小部分,要能举一反三,心要定脑要清行要敏,系统看问题,要治本,酒店的营销和服务要持续改善。

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