职场逻辑化表达与高效汇报

2022-04-15 17:20:02
标签: 逻辑化表达 高效汇报 职场沟通

课程背景:

您是否在日常工作和生活中常常会有这样的遭遇和困惑?

电梯里碰到了自己的上司,上司一句:“小王,最近你们行怎么样啊?”,你除了回复一个“还行。“再加一个尴尬而不失礼貌的回答,然后就不知道如何回答?或者没有组织语言,想到哪里说哪里,说没少说,但上司听的一头雾水?

当客户质疑:“你们系统太复杂,优惠又少,我为什么要在你们银行开户?,你该怎么说?

 你给客户介绍产品,客户却听不懂,还质疑:“我怀疑你到底专不专业的?”,你应该如何应对?

领导质疑你:“这个项目没完成啊,你到底在干什么?”,你应该如何回应?

你应该如何向领导申请一个项目方案?

因为部门人力资源紧缺,有老员工退休,资深员工调岗,向领导汇报申请填充缺失人员?

日常工作和生活中有许多沟通冲突的场景让我们措手不及,而面对这些突如其来的质疑,提问,很多人往往变现的手足无措,哑口无言,又或者临时在脑海里迅速过信息,想到什么说什么,最后自己也不知道自己说了什么。

   可见短时间内的语言组织,逻辑性的表达能力在我们的日常工作和生活中必不可少,通过本课程,帮助学员掌握瞬时有逻辑的结构化组织语言,并且生动形象的表达,让沟通表达“清晰,简练,有说服力”。

课程收益:

掌握跟领导汇报工作的逻辑与方法

认识自己的表达汇报风格的优劣势,了解不同听众的需求点及反应,从而使演讲效果可以达到最优

了解好的表达都是设计出来的!懂得如何在脑子里打桩子设计简单的演讲框架,通过简洁、有效的表达技巧,令口头表达与汇报既有逻辑,又生动形象(俗称有料有趣

让你在用幻灯片等书面形式汇报时,使读者或观众感受到结构化的内容逻辑,迅速使演讲表达内容直指人心!

练就瞬间整理思路,清晰有力表达的技巧!

课程设计:

课程时间:2天,6小时/

授课对象:全体员工

授课方式: 讲师讲授+案例分析+视频互动+行动学习+情景模拟+实操演练

课程强调互动和练习(且练习内容与场景多与实际工作相关),让学员的问题当场可以解决,培训效果当场落地

课程大纲:

引言:破冰活动盗梦空间 ”----万物皆有规律

第一章:精构思——搭建简单、清晰的逻辑框架,使你的演讲更有结构层次感

一、令人困扰的表达汇报场景

情景模拟:部门会议现场---表达中常见的两种表达误区

1、“断片”:思路中断

2、“团线”:思维发散

二、结构化思考的入门---金字塔结构原理

视频案例:听不懂的中文汇报pk简练清晰的英文汇报

1.寻找演讲的规律

现场练习: 介绍你的工作岗位职责

3.运用金字塔结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!

4、金字塔结构的原理:从上到下,上下包容,横向并列

三、结构化思考的分工---陈述观点的桩子结构,使你的观点表达清晰、简练

1.基本理念导入:

1)打桩子(定表达内容框架)的概念

2)打桩子的好处

3)打桩子的原则:对称、分离、一致

2.桩子结构一——时钟计划

1)按照时间顺序陈述你的表达内容

案例分析:理财活跃户的项目介绍

2)何时运用时间结构:身处压力时、制定计划时,指导新人时

3)时间结构应用导入

现场活动:“名人”会面

4)如何用时间结构解决问题

实战演练: 根据学员训前案例调研结果,现场演练学员的工作案例,老师点评

3.桩子结构二——环球计划

1)按空间顺序组织你的表达内容

2)何时运用空间结构:大型话题、产品介绍(按部位介绍)

3)使你的演讲呈现具有画面感

现场练习:介绍你们公司,使公司品牌形象高大上

4.桩子结构三——三角计划

1)按照事物的不同方面组织你的表达内容

2)何时运用三角计划:严肃话题,突显专业(官方发言常用)

4)三角计划应用的注意事项:桩子间逻辑性不强;桩子内容虚

视频案例:说服的关键点“数据的威力”

现场练习:介绍你们公司产品的优势

四、结构化思考的分工---说服观点的桩子结构,使你的观点说服有力、层层递进

1.桩子结构四——变焦镜计划

1)按照变焦镜的原理从大到小、从小到大来阐述你的观点

2)何时运用变焦镜计划:以动态方式处理棘手的问题

3)申请资源的前期资料准备表格

现场练习: 申请资源前的资料表格练习

案例分析: 向领导申请某一个方案审批

2.桩子结构五——钟摆计划

1)钟摆计划的本质:从两个极端中选择一个适中的选项

2)何时运用钟摆计划: 跨部门会议沟通处于僵持的状态下,将人引向中和的立场,缓解僵局,解决棘手问题

3)钟摆计划的三种不同形式:激进式、温和式、混合式

案例分析: 提高某项预算的方案分析

现场练习:  根据学员训前案例调研结果,现场演练学员的工作案例,老师点评

3.桩子结构六——收益计划

1)收益计划:通过正向、反向的观点陈述,旨在说服他人接受观点

2)何时运用收益计划:向他人推荐产品、业务时可以使用

3)收益计划的两种形式:正向收益、反向收益

案例分析:  向领导申请借调人员的方案分析

现场练习: 说服领导批准按部门岗位职责分配任务

第二章:巧表达——让你的语言更形象、生动、 更打动听众

一、认识你的表达风格与听众的风格

现场练习:演讲表达水平测试

1、不同演讲风格人的优势与劣势

2、演讲中需要注意的六种角色

二、提升语言表达形象化的魔法棒

1. 演讲魔法棒1——图画计划

1)在你听众的头脑中构建画面感:比喻、数据、类比

2)视觉化技巧应用案例:

 A视频案例:演讲《一个光头的诞生》 

B、企业培训课题的视觉化表达——PPT视觉化演示技巧五大禁忌

3)让你的表达建立形象,身临其境

现场角色扮演: 用图景计划向“客户”解释业务“专业术语”或产品

2.演讲魔法棒2——故事计划

1)人都喜欢听故事,用故事销售法去打动“客户”

2)何时运用故事销售万能公式

案例分析: 乔布斯的“故事“

3. 演讲魔法棒3——产品发布会介绍的“PREP”法则

1) 产品说明会的产品推荐表达逻辑

2)一分钟说服法“疑问”,“结论”,“理由”

案例分析: 产品介绍

现场练习:用“PREP”来做即兴表达

4. 演讲魔法棒4——异议争执中的过渡技巧

1)过渡技巧:接受提问,开始回答问题前,或者需要缓和现场氛围,安抚对方情绪时应用

案例分析: 即兴应对的异议处理与回应

现场练习:如何应对客户的抱怨,领导的质疑

第三章:懂汇报——  言之有序,谓之有理

一、  建立正确的汇报机制

 19个步骤厘清汇报思路

 2、日常汇报模版分析:进度、需求、业绩、困难、建议

 3、高效工作总结的三个关键词

工具分享:PDCA计划表、年终总结模版表

二、适应上司的汇报侧重点

1、 结果导向型上司---结论先行

2、 影响型上司---理想造梦

3、 稳健型上司---勇于担当

4、 严谨型上司---分析细节

现场测试:领导管理风格测试

 三、常规化汇报逻辑

1、日常汇报五步骤

2、简单事务汇报逻辑“2W1H”

3、项目汇报逻辑“5W2H”

4、投入产出比汇报:“STAR

现场演练:向领导汇报近期工作

四、课程回顾及总结

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