第三十届校运会计算机与信息工程学院

工作筹备方案

活动目的：本届校运会是检阅我校体育活动开展情况、增强我校学生健身意识、促进学生全面发展的一次体育盛会，同时也是展现我校大学生精神风貌的一次良好机会。为保证我院运动员参加本届校运会的各项工作能有序的进行，特将工作安排和要求事宜如下。

活动时间：2011年11月24日—11月25日

总顾问：冼伟铨（书记）  王汝凉（院长）

总负责：梁春贤（副书记）敖方言（老师）  陈  夏（老师）

总协调：覃家营  刘远青  黄业乾  陈  鑫  程建林  金宝宏  孙家意  魏岸文张  琪  费  帆  郑慧慧  黄夏福

工作精神：踏实稳重、简明高效、组织有序、配合默契、不辞劳苦

比赛项目：100米、200米、400米、800米、1500米、4*100米、4*400米、跳高、跳远、仰卧起坐（女）、俯卧撑（男）、后抛实心球（男）、前抛实心球（女）

活动安排：

一、前期工作：（总负责：金宝宏  孙家意  张  琪）

1、负责人：黄夏福

①体育部负责我院学生的方块队训练，在23日之前进行组织练习工作（练习7-8次），把计信学院的最好形象风貌表现出来。

②组织我院运动员训练，为运动员准备钉鞋等。

2、负责人：欧若丹

文艺部负责选好方块队的造型、口号、解说词。

3、负责人：周燕妮

宣传部负责准备校运会所需的各种材料：记分表、海报、院徽、院牌（每个比赛点都要有院牌）。

    4、横幅（内容是“预祝计算机与信息工程学院在第三十届校运会中勇创佳绩！”）、椅子20把（移动或联通，如果借不到及时反映），外联部负责。

5、负责人：许  豪

生活部看管校运会所需的物品：葡萄糖（1袋）、云香精（2瓶）、消肿止痛酊（1瓶）、创可贴（10片）、塑料杯（3条）、红牛（暂定）、面包（5包）、水（4桶）、姜和糖（天冷时提供姜汤）、师院方格纸（20本）、水性笔（10支）。

注：1）.如药品不够用时，要及时购买，购买的物品要注意生产日期，确保药品的优良质量。

2）.前期工作要在22日之前完成，并把海报粘贴在4栋门口的宣传栏，横幅11月24日到11月25日悬挂于食堂前面。

6、负责人：林冠雄

   租借20张小板凳放于大本营供运动员休息。

二、具体工作安排：

后勤队：(总负责：程建林  郑慧慧)

1、搭建大本营：（李德勇、范俊峰、李大瑜）

①    11月24日和11月25日早上由体育部带领及全权负责下领导勤工部、文艺部、实践部、纪检部、宣传部搬运桌椅到大本营，并负责搭建大本营。文艺部总体负责大本营的装饰。

② 学习部、组织部、外联部、网络部负责下午运动会结束后将桌椅收好。

附：大本营布置包括——签到处（委员、各专业组啦啦队负责人、运动员以及运动员助理签到）（2张桌子）、写稿处（5张桌子）、值班处（2张桌子）、喝水放杯处（2张桌子）、物品保管处（3张桌子）、积分板摆放处（1张桌子），所需桌子15张，椅子20把，小板凳20张。

注：人员不够可由体育部人员提前提出并及时调动人员（最好是分团委学生会人员）帮忙协助。

2、早上8：00之前要将院旗、院牌、饮用水等所需物品拿到我院大本营所在处。同时负责将大本营的东西搬回指定位置收好（负责人：林冠雄  许  豪）

3、分团委学生会秘书处负责全体人员的签到（负责人：潘海兰  兰雯雯）

早上6:30；12:00、下午14:10；18:00在大本营所在地集中签到，并负责协调运动会期间的各项事宜，然后开始工作。

服务队：（总负责：覃家营  刘远青  费  帆  魏岸文）

  1、紧急救护小组：（负责人：林冠雄  许  豪）

     勤工部、生活部随时在赛场上关注参赛运动员，负责在第一时间给受伤运动员提供药品，随时为运动员提供热开水（开水提前一天晚上打好）；随时关注大本营纯净水的使用情况，如使用完纯净水应尽快联系许豪     （13377008019）把水补上，开水准备(生活部)：早上4壶，下午4壶，2壶放大本营，2壶放赛场，相关负责人根据实际情况移动开水存放处。

2、啦啦队小组：（负责人：龙裕杰  欧若丹）

          组织部负责组织我院学生的啦啦队工作，确保每个运动员都有啦啦队为其加油，并在校运会期间保管我院的院旗、院牌以及加油道具。

注：1）.本次校运会由每个专业负责出60位同学作为啦啦队队员（则：分为计本、信管、教技、软件四组啦啦队，其中08计本3、09计本3与软件为同组啦啦队），我们将会根据各组啦啦队的表现评出两组优秀啦啦队，并每班评选出3位优秀的拉拉队员,评选办法见附1。各专业啦啦队由本专业各班级的班长、副班长组织。啦啦队员名单必须在11月22日晚十点钟之前把名单发到分团委秘书处邮箱：jxxyftw2010@163.com。各专业09级班长为当属啦啦队队长，10、11级班长为当属副队长，并附上联系方式。

    2）. 每组啦啦队队员分两次签到：上午的签到时间为：7:45、12:00，下午的签到时间为：14:15、18:00（初拟时间，如有变动再通知队长）；签到地点：计信学院大本营。

        24日上午：计本专业啦啦队、下午：信管专业啦啦队

        25日上午：教技专业啦啦队、下午：软件专业与计三啦啦队

3）.啦啦队要展现出我院特色，我院风采，各班提供啦啦队成员的名单不能与分团委学生会成员及有任务的相关人员的名单重复。

附:青协组织一支啦啦队。

3、啦啦队场地看管：孙家意负责。24日早上6:00换班的人员：魏岸文、范文阳、粟靖文、邓科美、钟景英

4、运动员护理（负责人：陆  勇、黄献梅）

   运动员助理要提前30分钟到大本营签到，联系好对应的运动员到大本营，带领好接待运动员的队员。全程跟踪运动员的比赛过程。（运动员助理安排见附2）

各班组织一支扶持队全程跟踪本班运动员的比赛情况，每名运动员至少要1—2名同学负责扶持工作，每班提供的名单要附上负责人的联系方式，做好及时为本班运动员拿衣服、倒开水、搀扶运动员等服务工作，各班运动员的搀扶工作由各班相关人员负责。（具体安排见附2）

     附：实践部随时关注是否有无接待的运动员，并随时提供服务。

5、检录小组：（负责人：姚  舟  芮  旭  各班体育委）

体育部、纪检部与各班的体育委要紧密合作，确保运动员在赛前30分钟到大本营签到，与运动员保持联系，及时通知参赛运动员具体参赛时间，负责组织运动员及时到检录处检录，由相关负责人负责确保运动员提前或及时到达参赛地点。

6、钉鞋的管理（体育部）

   运动员在比赛完后要把钉鞋交回大本营。

宣传队：（总负责：黄业乾、陈  鑫）

1、E时代通讯社及时跟踪现场报道，及时上传新闻稿，并负责广播稿的书写与传送。（黄凤娣  邓科美）

2、网络部负责拍照，尽可能为每个运动员多拍照，并快速上传照片到我院网页，为运动员留下精彩的瞬间，留下足迹。（张  成  刘锦容）

3、心协负责制作校运会留言板、及时收集成绩、登记我院比赛成绩及获奖情况，负责将记分表、留言板拿到我院大本营处，负责运动会结束时的收回工作。留言板可在23日晚饭时间在食堂对面附近摆放好并引领呼吁本学院学生主动签名或写祝福语，24日和25日把留言板带到大本营同学仍可以给予祝福语的签写。留言板尽量设计的个性阳光引人注目。（钟景英）

4、外联部负责对外拉取赞助本院参加本届校运会的赞助单位，并悬挂相应的赞助横幅，做好我院的宣传工作。（刘子华）

机动组：（常委）

具体工作：做好突发事情的应付工作，及时解决问题，灵活调配

三、校动会期间说明：

1、工作人员在工作开始时间和工作结束时到大本营签到处签到，工作人员在值班时不能早退、缺席，特别是下午，相关人员应做完后勤工作如撤离完大本营的东西方能离开，校运会期间不是放假时间，值班人员如有急事不能值班的，需向本部长请假，部长再向主管常委汇报，主管常委同意才能请假，主管常委应和秘书处的打招呼做好登记工作，否则视为缺勤。各位值班人员要注意保管与爱护我院的公共物品。

2、各部长对本部门的工作、副部负责，主管常委对相应部门负责，啦啦队负责人对本组同学负责。

3、工作人员要严格遵守工作安排的时间，提前20分钟到场进行工作交接，认真履行工作职责；各组负责人要做好组织协调工作，及时与学工办老师汇报工作进度和反映问题，以确保各项工作顺利进行。

4、运动会是校园重大活动，并非节假日，不得请假。（如有特殊情况，须严格履行请假手续，有学工办老师或领导批准后方能离校，否则以旷课处理，并给予全院通报批评。）

5、学工办将不定时检查各班人数。

6、运动会期间请大家注意安全（包括：财产安全、宿舍安全、人身安全），尤其注意宿舍的防火和防盗工作，宿舍要轮流安排舍员值班，发生突发事件要及时向学工办老师报告。

7、各班运动员要注意饮食和休息，保持最佳状态参加运动会。运动员要提前30分钟到大本营签到；运动员要注意保暖，以免肌肉拉伤，赛前做好充分的准备工作，量力而行。

8、各啦啦队负责人要组织好本组的啦啦队，服从组委会的安排，遵守运动赛场规则，不乱跑乱撞，以免出现意外，也影响比赛的正常进行。不允许拿旗陪跑，否则，视为犯规。专业啦啦队负责人要组织好队员，按上述时间安排到大本营签到两次，不得代签，不得早退。

9、在比赛期间，各班啦啦队要密切关注运动员的状态，不要给运动员过大压力，发现异常现象，要注意及时报告，并协助医护人员做好救治工作。

10、运动会期间，请大家遵守学校的规章制度，不仅要在赛场上充分体现计信学子的运动风采，还要在校园里展现计信学子的良好素质和道德风尚。

  11、分团委学生会所有成员必须服从机动组的安排，处理突发状况。

  12、校运会应急方案见附3。

 

具体人员安排：

11月24日和11月25日两天上午到我院大本营值班的分团委学生会常委、委员名单。（37人）

08:00-10:00：覃家营、孙家意、黄夏福、李忠诚、潘海兰、黄献梅、龙欲杰

张  成、陆  勇、符  悦、芮  旭、许  豪、黄凤娣、林冠雄

刘子华、周燕妮、欧若丹、黄  焕、刘鸿雁

10:00-12:00: 刘远青、魏岸文、程建林、李德涌、兰雯雯、姚  舟、林  磊

蔡华娟、刘东佳、农新燕、周家琳、陈淑芬、王达辉、唐丽梅

李锦鹏、潘娴瑶、钟宇红、戴  龙 

11月24日和11月25日两天下午到我院大本营值班的分团委学生会常委、委员名单。（37人）

14:30-16:00: 陈  鑫、金宝宏、郑慧慧、黄业乾、范文阳、李大瑜、范俊锋、

杨丽红、钟晓琴、潘连萍、莫长政、邵夏莉、孙丽玲、周丽琼

李梦辉、朱新权、钟婷婷、黄梓凇、张  坚

16:00-18:00: 费  帆、张  琪、粟靖文、邓科美、钟景英、黄  冲、龙  婷

刘锦容、张  翠、韦春艳、黄聘昉、莫明芳、黄善鹏、蓝  艳

韦小芳、谭万栋、陆  畅、关淑妃

注：覃家营、孙家意、魏岸文、刘远青、程建林，负责11月24日中午留守大本营。

陈  鑫、金宝宏、张  琪、黄业乾、费  帆、郑慧慧，负责11月25日中午留守大本营。

各委员在值班时间如有任务可暂时离开大本营去执行任务，任务完成之后如还没超过值班时间必须回大本营值班。

 

后记：分团委学生会需要各社团、各班级的协助，希望大家都能互相配合，把我院学生的热情调动起来，给我院运动员更多的鼓励与支持，为他们提供优质的服务。最后预祝我院运动员能取得优异的成绩。

 

                                     计算机与信息工程学院分团委学生会

                                            2011年11月25日