一、          活动背景：

校庆来临之际，为使华水能够以更加全新的面貌迎接校友，也为了使图书馆面貌也焕然一新，特意安排此次活动。而且，目前，我校图书馆和阅览室里边的书籍有的破损严重，急需修复，有的分类不是很正确，同学们阅读时比较麻烦，有时甚至找不到想要的书籍，有些书籍的摆放比较凌乱，因此，需要有些人对这些书籍进行整理，而我们青协的志愿者责无旁贷。

二、活动目的与意义：

1、通过我们志愿者对图书的整理，让图书馆和阅览室更加整洁美观，让图书馆整齐一新的迎接我校60年校庆，也使同学们阅读时能在更短的时间内找到自己想要的，使图书馆和阅览室真正成为我们的心灵家园。

      2、通过这次活动，展现我们志愿者的奉献精神，让更多的人了解校青协。

三、 活动时间和地点：

   活动时间：晚上19:30---21:30（9月21号）

    活动地点：校图书馆

四、 活动组织及人员选定

由祝文龙（青协主席）等负责组织活动现场，各部部长副部出席此次活动。

五、活动具体流程：

（一）前期准备工作

1、活动前祝文龙和图书馆、阅览室进行协调，说明此次活动，以保证工作的正常进行。

       2、由各部部长在活动前通知副部，并通知他们要准时到。

       3、各部把人员名单报给石义闯（青协副主席）。

（二）活动过程：

1、19：20时，所有青协志愿者在图书楼下集合，由办公室部长李华伟负责签到。办公室有关人员负责分发给每个志愿者衣服和帽子。

2、石义闯（青协副主席）向活动的参加者讲明具体活动过程。

3、活动过程中，所有人都必须听从指挥者的安排，在图书馆内不能大声喧哗，手机调为静音或者关机，以免打扰上自习的同学。

4、活动结束后，21:30志愿者在图书楼下集合，由信息监察部部长赵志雯负责签到，办公室负责收回衣帽。

（三）后期工作

办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。

六、活动中注意事项：

1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行

2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。

3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续。

七、备用方案

1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人

2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从祝文龙的具体安排

八、备注：

该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有

                                                              校青年志愿者协会

                                                                2011年9月20日