如何组织展销会

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分类: 会展世界 |
分析:这是一道组织协调类的题目,考生在答题的过程中关键是要把程序有条理地描述清楚。
展销会的基本流程:
(一)首先对我市经济条件进行调查,以便全面了解
1.我市主要种植的果树类型,各个品种的销路情况,及销往的地区。
2.我市的水果加工企业的情况。
3.我市水果相对其他地区的水果的特点、亮点及性价比情况。
(二)宣传展销会对水果销售的重要性,通知广大果农参加展销会。通过村委会人员的通知,也可以通过贴公示及村内广播等多种形式把宣传和通知做到位。
(三)展销会前的准备工作
1.研究在展销会上如何展示我市水果所具有的优势的方法,包括宣传资料的制作、样品甚至是产品宣传片的制作。
2.研究制定展销会上达成协议后,水果从生产地运往销售地的运输线路的确定。
3.研究运输途中的水果保鲜工作的开展,建议使用保鲜车。
4.水果销售协议建议由我市政府代表果农签订,在展销会前就应该做好相关法律授权程序。同时还要聘请好相关的律师陪同参会。
5.给参会的果农和工作人员安排好在展销会期间的用车和食宿。
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(四)展销会期间的工作
1.安排工作人员分散在我地区果农的各个摊位,协助果农开展宣传。
2.参会期间的用餐和用水必须保障及时供应。
3.出现突发情况时,安排相关工作人员马上到位。
4.需要现场签订协议时,要安排相关的法律人员在场并经过对合同条款协商和核实后再签订。
(五)展销会后的工作,主要是做好展销会的相关总结,要注意的是一般来说都要形成书面报告,同时一定提交上级领导审阅。
作者:黑龙江华图
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