将数值变为以百万为单位的方法三种_活力的老杨

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将数值变为以百万为单位的方法三种

(2012-07-05 22:56:09)

标签：

杂谈

分类：杂谈

ZZ 人大经济论坛

做财务数据分析，已从数据库下载了几十张表格。这些表格中的数据都是以“元”为单位的，需要将它们转成以“百万”为单位的。如果简单地将每个数值除以1000000从而生成一些新的单元格或一张新的表格，那样做将保留计算公式，不利于以后的计算，计算结果也不准确。在Excel中如何设置，总结方法如下：
一、要以千或百万为单位显示数字，请创建一个新的数字格式。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“自定义”类别。在“类型”框中，若以千为单位，则键入 “0” 或 “#,”；若以百万为单位，则键入 “0,,” 或 “#,,” 。
二、任意空单元格输入1000000，复制该单元格。选中要转换的数据区域，右键，选择性粘贴，选“除”，确定。
三、多加1列，=前列值/1000000，然后隐藏原列。假设B列数值单位都是元，要在C列体现为百万元，C2=B2/1000000就可以了。
如果需要准确一些，即不要将空单元格或公式单元格也进行相除运算的话，最好先用定位“常量-数字”来自动选中所有数字单元格，再实施-选择性粘贴。

第二个方法很神奇，试过，可用。

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