精细 团结 汗水 成功

——中科大MSTC人才助力组织经验交流

　　微软亚洲研究院有着无数熟悉的面孔，没错，好多都是我们科大人。每年科大都为研究院输送高质量的实习生，这与俱乐部的工作也是分不开的。

　　认真探讨宣传方案，步步为营落实到位，保证每一项细节都让同学们心知肚明，这，就是们成功的秘诀。

　　下面就以中科大-微软联合人才培养实验班的招募为例探讨经验体会，以供大家交流。

　　2011年4月20日，中科大-微软联合人才培养实验班宣讲会在中国科学技术大学西区学术报告厅圆满上演，并获得了圆满成功。此次活动，我们深切地感受到为同学服务的快乐，此次活动取得很大成功，自然也需要总结一下经验，在这里与大家分享一下。

“精细服务+团结协作+努力汗水=活动成功”

　　——本次活动得出的经验与结论 

活动前期准备：

　　收到研究院的活动通知后，我们马上进行了核心会员内部会议，确定具体日程，安排具体分工。然后，一部分人负责去联系场地，另一部分人开始着手搞宣传工作。活动搞的好坏，主要有两方面因素，一是活动本身对同学们的吸引力大小，二是宣传工作做的是否到位，后者极其关键。

　　宣传工作，需要全方位、精细化。

　　我们首先在BBS上发布活动通知并转载到各版。由于研究院寄过来的宣传材料没有具体活动的时间及地点，而为了使大家有更好的宣传效果，我们便立即想出了两套方案：1.在原有材料基础上粘附小纸条；2.重新印刷一部分。由于前者工作量太大，所以我们决定采用第二套方案。另外，为了使更多需要此信息的同学得到信息，我们派出专人负责与信息、计算机、数学、少年班学院各系班长联系，将材料亲自交付到班长手中，并请班长在课堂上向全班传达此事。而且，我们还把各系班长的联系方式进行了汇总整理，以便日后活动需要。做活动，不要只考虑眼前，要为长远考虑，要懂得积累资源。此外，我们还及时挂出了横幅，并在东西校区及时贴出了活动海报。

　　维护工作，必不可少。

　　由于学校各项活动都很多，所以海报经常有被盖掉或者撕掉的情况，所以我们也安排专人每天对所贴的海报与横幅等进行巡查，以保证海报的宣传效果能真正发挥出来。对于海报的维护工作，我们之前所有活动一直有专人负责。

　　　　　　　　　　　　　　　　　——“宣传活动不是宣传完了就不用再操心的，要多留意、细心些。”

活动当天工作:

　　首先要再一次进行火热宣传，准确地说，活动前一天就要开始。由于本次活动时间是晚上，所以我们在活动前一天以及活动当天的中午和晚上又进行了再一轮传单的发放工作。另外，我们再一次短信通知了之前联系过的各系班长，并请他们再一次在班里通知今晚的活动，各班长都对俱乐部的活动给予了很大支持。

——“活动的宣传工作，一定要缜密，只有这样，宣传工作才能取得更好的效果。”

　　宣讲会开始之前，对会场进行布置，并对会场外进行海报张贴，以起到引导听众入场的作用。为了更好的保证听众入场，我们在会议开始前半小时就开始在场外沿途布置工作人员，起到引导作用。有时候，你要有奉献精神，去年的微软校园行，会场外面超级冷的~

——“良好的服务意识，是俱乐部成员要求里必不可少的一项。”

　　宣讲会进行过程中，工作人员一部分要继续引导后来的听众入场，另一部分要负责好场内的各项工作，如组织互动活动等。

　　宣讲会结束后，首先要组织好人员离场工作，然后负责会场清理，主要是负责整理非一次性可用于以后活动的物品，俱乐部的经费虽然比较充足，但还是需要勤俭节约，不该省的地方不能省，该省的地方就要适当节俭些。

——  勤俭节约是美德哦~

　　五月，实验班的选拔正式开始，我们俱乐部全力协助安排面试，活动前跟研究院联系好每项细节，活动中我们一直守候以备突发情况，确保了面试井然有序顺利进行。及时发布录取信息，通知到位，最终活动圆满落下帷幕，二十几位大四学生成功进入微软实验班。

活动之后：

　　活动总结和经验交流会议

　　活动结束一周之内，进行成员内部活动总结和经验交流会议，总结活动经验，发现活动中出现的问题并提出改进建议。活动给我们带来的东西，不仅仅是活动之前和活动之中的组织经历，我们还需要的是活动之后的反思和总结，只有这样，才能有所提高，才能使将来的活动更加有条不紊，使俱乐部更具有发展潜力。

—— 活动之后的总结交流才是最好的精神食粮

　　精细服务+团结协作+努力汗水，是这次活动我们的制胜法宝。在这其中，个人觉得宣传工作做得出色，在宣传过程中大家都能把想到的细节提出来然后去尽量做完美，细节决定成败，这句话放在这里虽然显得有点重，但确实是这么个道理。

　　俱乐部的每一项活动，都需要大家的全身心投入，在这里，我也要感谢俱乐部全体成员的付出，活动当天好几名成员晚上都有实验课，他们下午放学后就来帮忙工作，一直到晚饭后去做实验，有的甚至把课都给罢了，以后再补做。有时候，没有点付出，你是做不成什么事情的。我们不是为了来单纯地享受各种权利，而是在享受权利的同时要去付出，只有付出才有收获，只有这样，才能真正得到成长。俱乐部的宗旨，就是和大家一起成长！

　　在以后的活动中，我们要继续发挥自身优势，并从本次活动吸取经验，让俱乐部更好地成长，更好地为同学们服务！

（本文由中国科技大学MSTC分享）