漫谈如何开展校园活动

　　怎么样的活动才算是成功的？讲座也好，外场也好，线上线下比赛也好，形式丰富多彩，目的各式各样。但好的活动只有一个标准，参加的同学开心，学校和研究院顺心，做活动的同学舒心。越接近这个标准，我们费尽心力完成的活动越成功。

　　一如互联网行业，用户至上。如果一个活动，能满足所有参与者的需求，那么必定会成功。例如“明日之星”的讲座，观众们想要通过讲座获得对明日之星项目、申请实习的了解；组织者又可以细分为策划者和执行者，从组织者的角度讲，想要做好活动，继续打响自己俱乐部在校的品牌，而从策划者和执行者作为个体的角度来说，他们则想通过策划和执行来提升自己的能力，体现自己的价值；支持者，一是学校，一是研究院，学校很期望学生能够做好校园活动，来活跃校园气氛，而从研究院的角度讲，MSTC是一个NGO，通过微软的资源，影响更多学生，使他们能够变得优秀，是这个NGO的主要价值所在。

　　从流程来说，活动又可分为策划，宣传，筹备，现场，收尾这些环节。策划的好坏，直接决定了活动的成功与否。如果说策划主要考量策划者的能力的话，后面的环节，则是对策划者，执行者，乃至整个团队的整体考量。策划做得好，做得可操作性高，执行者们执行起来就得心应手；另一方面，执行者能够理解策划者的苦心，知道哪应该用七分力做，哪应该用十二分力作，是使活动从文本变为现实的保证；这时，整体的协作沟通能力就得以体现。

　　作为学生组织来说，要想组织活动的每一个同学都十分优秀，同时又都对活动投入相当多的心血，难度颇大。所以，整个活动要想做好，需要一个个人能力足够强大的领导者，统观大局，同时对细节也知根知底。这个角色往往应该是活动的主要策划者，任务发布者、监督者，甚至有时候，也得披挂上阵，将其他人该做却没有做到位的事情补足。

　　具体来说，怎么样的活动才算是成功？学生的反响，可以作为一个极其重要的标杆。此处的学生，既包括到场的听众，还包括全校了解，听说过这次讲座的学生。学生的需求得到了满足，俱乐部在学生中间的牌子也会越来越响，这样，俱乐部的需求也没有落下。

人山人海

　　从哪可以体现学生的反响？参加活动的同学人数算是其中很重要的一点。宣传在其中起到很大的作用。

吸引潜在的用户

　　宣传是为了什么？通俗地说，告诉同学们：“我们这啥时候有个讲座，你们来听吧。”其最基本的功能，是让活动的潜在听众，知道这个讲座的存在。然后，再谈引申，每年学校有多少讲座，而又有多少讲座爆满？大家知道了讲座的存在，未必会有呆坐几个小时听人在讲台上聒噪的打算。

　　这时，宣传的真正功能凸显，吸引潜在听众前来参与。如果俱乐部在学校的牌子响，因为是微软技术俱乐部的讲座，就会吸引不少的人前来参加。品牌效应是长久的积累。假设单因为俱乐部的品牌，不会有预期的人数来参加。那么，宣传，是告诉潜在听众，这个讲座可以带给他们的，即前文所说的满足用户需求。

宁愿站着，也要听讲座

　　他们需要在炎热或者寒冷的的教室呆上几个小时，以换取对“明日之星”的了解和对学涯规划理解的提升。如果大多数人觉得这很划算，非常幸运，请准备马扎吧。

　　如果大多数人持中立态度，此时，就不得不应用一些营销的策略——是的，宣传就像在营销，你所要做的就是让观众到现场来——例如校园活动常见的，海报，横幅，俱乐部博客的活动预告。这些方法中，海报的内容和形式，横幅悬挂的位置和时间，活动预告的内容都是可以下功夫的地方。

制作精美的海报

　　试问谁能抵抗全彩打印制作精良海报的诱惑，谁能抵抗悬挂在头顶上下课必经之路横幅的潜移默化，谁又能抵抗活动预告文末所附感人广告的时尚召唤。

　　当然，还有更多新颖而且美妙的方法可供挖掘，例如在这次春季校园行讲座宣传中，我们的宣传覆盖了学校三大BBS，在这三者醒目位置都进行了活动预告的推荐。

西电MSTC          王昆