第一步：定义名称，用名称来代替画图数据要引用的数据源（office2007版本）

进入excel“定义名称”对话框：

Excel——公式——定义名称或名称管理器——新建名称，进入如图1所示的对话框，在名称里填入自定义的名称，在引用位置填入该变量对应的引用位置，因为要自动更新画图数据源，我的画图数据为两个序列（qty、huang），一个坐标轴标签（number），因此，需要定义三个名称：

定义number，在名称里写入number，在引用位置填入：

=INDIRECT("Sheet1!$C$2:$C$"&COUNTA(Sheet1!$C:$C))

定义qyt，在名称里填入qty，在引用位置填入：

=INDIRECT("Sheet1!$D$2:$D$"&COUNTA(Sheet1!$C:$C))

定义huang，在名称里填入huang，在引用位置里填入：

=INDIRECT("Sheet1!$E$2:$E$"&COUNTA(Sheet1!$C:$C))

 http://s6/mw690/001Z4dUBgy6FZQwg7GJ35&690

http://s15/mw690/001Z4dUBgy6FZQxeTWCee&690

第二步，用定义的名称进行画图

首先，选定qty、huang这两列数据画出一副图出来。

然后，单机任意一条曲线，会在excel编辑框中显示该曲线的引用数据源，比如单机qty曲线图，在编辑框中填入：

=SERIES("qty",me.xls!number,me.xls!qty,1)

如图4所示：

 http://s8/mw690/001Z4dUBgy6FZQxXvJde7&690

图4

   解析代码=SERIES("qty",me.xls!number,me.xls!qty,1)：

参数1：qty表示曲线显示的标签名

参数2：me.xls!number表示图形x轴的数据源是表me.xls中number定义的数据源

参数3：me.xls!qty：表示图形的数据源是表me.xls中qty定义的数据源

参数4：1表示第几条曲线。

    同理，单击另一条曲线，在excel编辑框中输入：

=SERIES("huang",me.xls!number,me.xls!huang,2)

完成以上操作即可实现自动更新图表功能，即当qyt和huang的数据长度发生改变时，图表也跟着改变：

如图5和图6：

http://s15/mw690/001Z4dUBgy6FZQJ9wJM5e&690

图5   只有9个数据的图形

 http://s6/mw690/001Z4dUBgy6FZQJzASFc5&690

图6  有10个数据时的图形

注意：几个小技巧

1.      只需第一个图设置x轴坐标数据源，其他曲线的可以省略：

=SERIES("qty",me.xls!number,me.xls!qty,1)

=SERIES("huang", ,me.xls!huang,2)

2.      一定要在数据引用前加上excel表格名字，如果为了省事，可以单击sheet表，则自动会有数据源。