開始校對一部書稿時，先全面地翻看稿件有哪幾個部分，認真審看發稿單。這樣可以瞭解圖書的組成結構，看是否有缺漏，知道圖書的大致內容、編輯過程及編輯要求，還有什麼問題有待解決，等等，對本書有了全面認識後再開始校對，有助掌握工作節奏，保證質量和效率（如知道有索引或人名對照表等部分的話，則在校對開始時就注意同步互相參照校對，就會事半功倍）。

二、具體校對過程，主要從文字和版式兩方面來做。

　　校對的基本功能有二：校異同，校是非。“校異同”的要旨在“異同”，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發現並改正錄入和排版時的錯漏，這裡都用紅筆清楚地寫出修改，其中要注意用字統一、區分形近字、有無漏字，注意標點格式如中英文標點的不同、破折號佔2格不能斷開，檢查圖表與說明文字是否相符，等等。其功能是：保證原稿上的修改全部改正。

　　再延伸下去，要想到這些修改會否造成其他的錯誤出現。純文字書還好辦，保證改對就行，但也要每頁檢查開頭結尾的文字是否連接，不要有漏字漏句的情況出現。如果是有圖有表格的情況，改動引起文字走位的話，還要校對圖表位置；如果牽涉到註釋，就要保證註號和註釋一致，註號不能在行首，標題不能吊腳；如果是雙色印刷的書還要注意顏色是否一致……列舉這些問題最終就是想說，在校對時多思考：這裡這樣的修改會否引起其他本來正確的地方出錯，而不是只看改動處有沒改對而已，要儘量避免造成其他錯誤，這樣才算是真的修改正確和完成。所以，我們一定要對全書的內容非常清楚才能很好地做到這一點。（這裡其實編輯和排版都需要留意）

　　“校是非”的要旨在“是非”，是指通過對原稿內在矛盾的是非判斷，發現並改正原稿可能存在的錯漏，這裡統一用鉛筆提出疑問，打上問號，提請編輯解決。例如：通過對內容的理解找出其中不通順或前後矛盾的地方；注意前後文不一致之處如人名地名等；發現常識性及事實性錯誤，注意文字、圖片的版權問題，等等。特別提醒：如有需要還要注意政治立場、政治觀點、政治傾向錯誤以及導向性、政策性錯誤等有關方面。其功能是：彌補編輯工作的疏漏，使書稿趨於完善。

　　除了文字的校對外，格式也是要注意統一的。常見的版面格式錯誤有：

（1）規格體例不統一；

（2）相關項目不一致；

（3）文圖、文表不銜接，不配套；

（4）各種附件與正文排版格式不規範，等等。

以下我歸納了八點版式檢查：

（1）根據正文標題校對書眉、目錄，校對扉頁、版權頁和封面，檢查是否有漏排，文字是否一致，頁碼是否正確，統一要有的內容是否都有，注意封面文字用字要以內文用字為準，書脊的文字也容易錯漏；

（2）檢查正文各部分的格式是否統一，包括字體、字號、佔行和位置。特別注意段前空2格，如果文字有改大或改小的情況，要注意檢查段前兩格的空距正確否；

（3）檢查圖表位置是否正確；

（4）檢查表格、公式等是否準確規範，注意圖表用字也要和內文用字統一；

（5）檢查註號和註釋是否相符，參見、互見頁碼是否正確；

（6）檢查文字是否在版心裡，上下左右是否齊版心，文字是否排齊，特別是中文左右兩邊排齊；

（7）瞭解不同字體的區別，注意字體搭配的合理。例如正文常用字體一般是宋體、黑體、楷體和仿宋等，其中的黑體字會顯大，楷體、仿宋字會顯小；中文字和字母數字一起的話，字母數字用英文字體會更和諧；

（8）解決其他有關的問題。

　　最後，再仔細梳理一遍以上各步，確保各部分內容完整，全書已完成修改和檢查，則圖書完成清樣校對。如果圖書改動較大或者要求較高，可適當增加校次，也可根據具體情況安排校對的步驟，不過以上說到的各方面還是要確保都做到都檢查了，這樣才算校完了一本書。

　　對於套書來說，製作持續的時間會比較長，要注意系列裡面每本書的統一問題，包括字詞用法和格式的統一，所以更需要養成記錄的習慣。我會把每天的工作情況，碰到的問題、解決的問題、要注意的問題都記下來，以備查閱。這樣做下來，發現對工作有很大的幫助，所以我十分提倡大家做工作記錄。

　　另外還想說說，我在校對中還會考慮全書頁碼編排是否合理，頁數是否合適，有無必要印顏色，是否可以整手印刷，如果差一點，那麼在哪些地方可以通過調版面或者文字修改來調整，儘量做到按版式設計的前提下可以節約成本。（這是我能想到的校對工作對成本控制的貢獻了，如還有其他方法，大家可以交流。）