标点符号是公文的有机组成部分

也是公文起草者最容易忽视的部分

今天为大家总结出

公文写作中最常见的10种标点错误

一起来学习

常见错误一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

　　例1：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

　　正确：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。

　　例2：公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

　　正确：公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

　　

例3：陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）

　　正确：陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。

　　例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

　　正确：要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：

在并列分句中使用句号后再使用分号

　　例5：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

正确： 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误四：

同一形式的括号套用

　　例6：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

　　正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]　

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

　　

常见错误五：

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

 

例7：

　　1、督促主办单位按时办结。（错误）

　　1．督促主办单位按时办结。（正确）

　　例8：

　　（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

　　（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误六：

在图、表说明文字末尾使用句号

　　例9：（图表略）

　　注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

　　正确：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误七：

在标示发文年号时使用括号不规范

例10：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

正确：根据×发〔2013〕3号文件精神，……

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误八：

书名号内用顿号表示停顿

　　例11：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

正确：根据《××省物价局　××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误九：

附件名称后使用标点符号

　　例12：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

　　正确：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单

解析：附件名称后不用任何标点符号。

常见错误十：

二级标题在换行分段情况下使用句号

　　例13：（一）整合监管职能和机构。

 　　为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

　　正确1：（一）整合监管职能和机构

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……

　　正确2：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

常见的标点符号使用错误有以下十二个：

 

http://p3.pstatp.com/large/568f000188c9df70edc3

 

http://p3.pstatp.com/large/569100014e2b0a83da9d

 

http://p9.pstatp.com/large/568f000188ca54bf80e6

 

http://p9.pstatp.com/large/569100014e2c175ece0e

 

http://p1.pstatp.com/large/5692000102c33fb8d763

http://p99.pstatp.com/large/568d00055f377a5629c2

错误一：多个书名号、多个引号并列使用时易错点

1.各级党委领导班子成员要带头学习《刑法》、《民法法》、《环境保护法》及相关法律法规。(❌)

各级党委领导班子成员要带头学习《刑法》《民法法》《环境保护法》及相关法律法规。(✔️)

2.基层党组织要认真贯彻落实“组织生活会”、“主题党日”、“民主评议党员”等党内政治生活制度，推动党内政治生活规范化。(❌)

基层党组织要认真贯彻落实“组织生活会”、“主题党日”、“民主评议党员”等党内政治生活制度，推动党内政治生活规范化。(✔️)

小提示：标有书名号、引号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。如贯彻落实组织生活会、“主题党日”、民主评议党员等党内政治生活制度。(✔️)

错误二：标示数值、起止年限时使用连接号不规范问题

1.制定基层党建五年规范(2018-2022年)。(❌)

制定基层党建五年规范(2018—2022年)。(✔️)

2.要加快实施乡村振兴战略，确保全县3-5年内取得突出成效。(❌)

要加快实施乡村振兴战略，确保全县3～5年内取得突出成效。(✔️)

小提示：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。

错误三：在并列分句中分号和句号乱用情况

1.一是领导重视。各部门单位领导要提高思想认识，切实提高增强此项工作的责任感和使命感；二是抓好落实。各部门单位要责任到人，及时安排专人负责，制定实施方案和工作措施，确保工作抓好落实；三是强化宣传。要借助传统媒体和新兴媒体做好宣传动员工作。(❌)

一是领导重视。各部门单位领导要提高思想认识，切实提高增强此项工作的责任感和使命感。二是抓好落实。各部门单位要责任到人，及时安排专人负责，制定实施方案和工作措施，确保工作抓好落实。三是强化宣传。要借助传统媒体和新兴媒体做好宣传动员工作。(✔️)

小提示：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

2.各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(❌)

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;（或。）工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(✔️)

小提示：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

错误四：同一形式的括号套用

例7：开展基层党建工作专项整治，突出整治基层党组织软弱涣散问题。(责任单位：各镇(街道))(❌)

开展基层党建工作专项整治，突出整治基层党组织软弱涣散问题。[责任单位：各镇(街道)](✔️)

小提示：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

错误五：一二三级标题使用阿拉伯数字存在的问题

以文章三级标题为例：1、督促主办单位按时办结。(❌)

1.督促主办单位按时办结。(✔️)

(1)、督促协办单位按时办结。(❌)

(1)督促协办单位按时办结。(✔️)

小提示：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。

错误六：在图、表说明文字末尾和文章最后附件名称后使用标点问题

1.(图或者表格)

注：以上各项数据统计主要来源于基层统计。(❌)

注：以上各项数据统计主要来源于基层统计(✔️)

2.附件：1.××领导小组成员名单;(❌)

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(✔️)

小提示：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。附件名称后不用任何标点符号。

错误七：在标示发文年号时使用括号不规范

根据×发[2018]1号文件精神(❌)

根据×发〔2018〕1号文件精神，……(✔️)

小提示：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

错误八：书名号内用顿号表示停顿

例12：根据《××省公安局、××省市场监督管理局关于在全省开展假冒伪劣专项整治的通知》(××〔2018〕10号)文件要求。(❌)

根据《××省公安局 ××省市场监督管理局关于在全省开展假冒伪劣专项整治的通知》(××〔2018〕10号)文件要求。(✔️)

小提示：书名号内标示停顿时用空格。

错误九：句内括号行文末尾使用标点符号不当问题

例13：为加强对全县环境综合治理工作的领导，决定成立××县环境综合治理工作领导小组(领导小组组长由县长兼任，副组长由××局局长兼任。)，负责该项工作的协调处理。(❌)

为加强对全县环境综合治理工作的领导，决定成立××县环境综合治理工作领导小组(领导小组组长由县长兼任，副组长由××局局长兼任)，负责该项工作的协调处理。(✔️)

小提示：通常公文句中括号内行文末尾不用标点符号。

错误十：二级标题在换行分段情况下使用句号

(一)提高思想认识，强化组织领导。

为确保工作顺利开展，各部门单位……(❌)

例1：(一)提高思想认识，强化组织领导

为确保工作顺利开展，各部门单位……(✔️)

例2：(一)提高思想认识，强化组织领导。为确保工作顺利开展，各部门单位……(✔️)

小提示：二级标题在换行分段后，二级标题不使用句号。如使用句号则不需要换行分段。