公文写作规范与例文解析复习参考

 

 

 

一、P.17

1、什么是公文？

公文具有什么功能？

2、与图书、情报等信息记录相比较，公文具有哪些特点？

3、如何理解公文、文件、文书概念之间的关系？

4、公文写作与文学创作有何区别？

如何理解其合法性、技术性？

5、如何理解“公文写作是一种组织行为”？

6、如何正确认识公文撰稿人的职责？

7、公文撰稿人与公文法定作者具有怎样的关系？

8、公文撰稿人应当具备哪些专业素养？

 

 

二、P.31

1、公文主题的含义是什么？

公文主题具有哪些特点？

如何理解在一份公文主题的“统帅”作用？

2、在公文标题中如何表达主题？

在公文正文中如何表达主题？

3、公文主题有哪些要求？

怎样理解公文主题的合法性问题？

4、公文材料具有哪些特点？

公文写作中常用的公文材料有哪几种？

5、如何收集公文写作的材料？

6、公文材料加工要遵循哪些原则？

7、如何围绕公文主题选择材料？

 

 

三、P.79

1、公文格式具有哪些特点？

“通用格式”主要包括哪三部分？

每一部分主要包括哪些要素？

2、“通用格式”的每一个要素在排布位置与表达上有哪些规范？

3、“特定格式”包括哪几种？

各种特定格式分别包括哪些要素？

4、如何撰写规范的公文标题？

主送机关与抄送机关有什么不同？

5、公文中表格编排应遵循哪些规范？

6、公文的正文整体布局结构一般包括哪几部分？

7、公文的开头结尾、承转起合、详略安排有哪些常用方法？

8、公文内容的逻辑结构安排有哪些主要方法？

各适用于哪些文种？

 

 

四 P、123

1、与文学语言相比较，公文语言具有哪些主要特点？

2、公文中词语选择具有哪些要求？要注意些什么问题？

3、什么是公文专用语？

公文专用语在公文语言表达中具有什么作用？

常用的公文专用语具有哪些种类？

如何恰当使用？

4、公文中语序与句式表达有哪些特点？

5、积极修辞方法与消极修辞方法有何区别？

公文中为什么主要选用消极修辞方法？

6、公文中选用修辞方法要注意哪些问题？

公文中应禁止使用哪些修辞方法？

7、公文正文中应当如何规范表达时间、空间、人员、引文、简称、数字、标点等要素？

8、公文常用的表达方式有哪些？

使用时应注意哪些特点？

 

五 P、139

1、什么是行文规则？

行文规则具有什么作用？

2、行文主体应当具备哪些资格或条件？

3、为什么一个社会组织的内设机构一般不得对外行文？

确需对外行文时又有什么变通的处理方法？

4、社会组织之间主要的行文关系有哪些类型？

不同的行文关系在选择公文种类时具有什么样的特点？

5、如何选择公文文种？

如何选择主送机关、抄送机关？

行文方式有哪些种类？

越级行文应满足哪些条件？

6、撰写公文一般要经过哪些步骤？

如何保证公文撰写工作的质量？

7、如何做好公文文稿修改审核工作？

撰写公文写作提纲有什么作用？

8、公文文稿如何定稿？

定稿的文面要注意哪些规范？

 

 

六 P、164

1、什么是规范类公文？

这类公文具有哪些主要特点？

2、规范类公文的构成主体包括哪些主要层次？

不同层次有何不同？

3、规范类公文的总体结构包括那几部分？

各部分撰写是要注意什么问题？

4、规范类公文写作有哪些要求？

规范类公文有哪些常用文种？

5、条例的使用有哪些限定？

其正文结构包括哪些要素？

6、规定、办法的正文包括哪些结构要素？

7、条例、规定、办法等文种在写作方面有哪些不同？

8、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，认真研读，剖析其格式、结构、语言等方面的特点。

 

 

七 P、205

1、领导类公文具有哪些共同特点？

包括哪些主要文种？

2、领导类公文写作应当注意哪些问题？

3、命令文种具有哪些特点？

命令与决定具有哪些差异？

4、批复和决定有哪些不同？

如何理解批复行文的被动性？

5、撰写决定要注意哪些规范？

决定和意见有哪些不同？

6、如何理解“意见”在行文上的多向性特点？

撰写时要注意哪些规范？

7、通报具有哪些种类？

如何撰写奖惩性通报？

通报与通知在写作上具有哪些差异？

8、通知有哪些特点？

通知包括哪些种类？

9、如何撰写指示性通知、会议通知、任免通知？

撰写批转转发公文的通知要注意哪些问题？

10、请借助参考书或者网络选择本章所学的各种公文，认真分析研读，掌握其写作特点。

 

 

八 P、265

1、请报类公文的共同特点有哪些？

主要包括哪些文种？

2、议案具有哪些特点？

对其发文机关和主送对象有什么限制？

3、议案与请示的正文各自包括哪些结构要素？

二者具有哪些差异？

4、请示和报告有哪些主要区别？

5、工作报告、总结报告、述职报告、调查报告等文种在正文内容表达上各有哪些不同？

6、工作报告包括哪些主要内容？

如何写好工作报告?

7、总结报告的行文目的何在？

其正文内容包括哪几部分？

8、调查报告一般包括哪几部分？

撰写时要注意哪些问题？

9、项目可行性论证报告主要应用于哪些领域？

其正文结构包括哪几部分？

撰写时有哪些要求？

10、经济活动分析报告包括哪些主要内容？

使用数据分析说明问题时要注意什么问题？

11、述职报告具有哪些特点？

正文侧重于哪些内容？

12、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，对其格式、结构、语言等方面的剖析，掌握其写作方法。

 

 

九P、293

1、告知类公文具有哪些共同特点？

包括哪些主要文种？

2、公报具有哪些种类？

如何撰写公报？

3、公报适用于哪些情况？

如何撰写公告？

4、公报与公告、公告与通告具有哪些差异？

5、通告正文应写明哪些主要内容？

规范性通告与知照性通告的区别何在？

在写作上二者有什么不同？

6、通告与通知、通告与通报的主要差异表现在哪些方面？

7、如何理解通告的规范性与法规类公文的规范性？

8、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，深入分析并认真学习掌握其结构、内容、语言等方面的写作特点。

 

十P、312

1、商洽类公文主要适用于哪些氛围？

具有哪些主要特点？

2、公函与便函的区别何在？

公函写作一般要符合哪些写作要求？

3、商洽函与请批函有何区别？

4、请批函写作要注意哪些问题？

请批函与请示、批复各有什么不同？

5、问复函有什么特点？

写作上注意哪些问题？

6、知照函适用于哪些范围？

知照函与知照性通知有何不同？

7、商洽类公文在语言表达上有什么特点？

应当注意哪些问题？

8、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，对其格式、结构、语言等方面的剖析，掌握不同类型的写作特点。

 

 

十一P、326

1、会议类公文包括哪些主要文种？

这类公文具有哪些共同特点？

2、如何区分会议纪要与会议记录？

3、会议纪要、会议讲话稿各具有哪些特点？

4、会议纪要包括哪几部分？

会议纪要正文结构安排有几种常用方法？

5、会议讲话稿结构各包括哪几部分？

写好会议讲话稿需注意哪些问题？

6、领导讲话稿与会议报告有何差异？

7、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，对其进行深入剖析，掌握其写作特点。

 

 

十二P、339

1、计划类文件包括哪些主要文种？

这类公文具有哪些共同特点？

2、工作规划与工作计划在内容上各有哪些侧重？

3、工作规划主要包括哪些内容？

具有哪些写作特点？

4、工作计划写作的主要内容包括哪几部分？

如何写好工作计划？

5、工作方案的结构包括哪几部分？

要掌握哪些撰写要求？

6、工作方案的主要特点是什么？

它与工作安排在写作上有什么不同？

7、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，对其进行深入剖析，掌握其写作特点。

 

 

十三P、363

1、契约类公文具有哪些主要特点？

2、如何认识合同的合法性？

合同与协议在写作上存在哪些差异？

3、合同、协议与意向书三者在内容上有何主要区别？

什么条件下意向书才具有法律效力？

4、意向书与备忘录有何共性？

二者正文表达各侧重哪些内容？

5、合同具有哪些特点？

分为哪些种类？

合同撰写中如何体现平等、资源、公平与诚实信用原则？

6、合同应包括哪些基本内容？

撰写合同时需注意哪些问题？

7、意向书适用于哪些范围？

具有哪些主要特点？

8、如何撰写意向书？

撰写时要特别注意哪些问题？

9、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，对其格式、结构、语言等方面的剖析，掌握其写作特点。

 

 

 

 

 

 

 

十四P、392

1、信息材料的含义。

信息材料具有哪些特点？

现行组织中常用哪几种信息材料？

2、信息材料与公文之间具有哪些主要不同？

3、简报具有哪些特点？

简报的格式包括哪些主要构成要素？

4、简报有哪几种常用种类？

简报正文编写的常用方法有哪些？

编写简报要注意哪些问题？

5、编写大事记的主要作用是什么？

大事记的时间与事项表达要注意哪些问题？

6、编写大事记时，如何选择大事要事？

7、消息写作结构要素包括哪些？

各部分如何写作？

要注意哪些问题？

8、现行组织中常用哪些种类的消息？

各自的写作特点有哪些？

9、请借助参考书或者网络选择本章所学的主要文种，对其格式、结构、语言等方面的剖析，掌握其写作特点。

 

 

 

 

 

十五P、410

1、什么是电子公文？

2、与纸质公文写作相比较，电子公文写作具有哪些突出特点？

3、与传统公文写作相比较，电子公文写作具有哪些重要特点？

4、电子公文写作为什么必须要求使用通用的标准化平台？

5、电子公文写作的模板使用有哪些方法？

使用中应当注意哪些问题？

6、办公自动化系统中编辑公文正文有哪些常用方法？