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假如我是“一把手”:开会时我一定会少讲几句!

(2011-06-27 19:35:15)
标签:

浏阳市

会议通知

提高行政效能

提前量

随笔

分类: 社会时评

                  假如我是“一把手”:开会时我一定会少讲几句!

    开会迟到,是一个世界性难题。所有单位与公司都一样,每次开会,总有迟到。无论制定各种奖罚措施,开会迟到现象依然普遍。

    为了治理某些官员懒散的工作作风,湖南省浏阳市把严肃开会纪律也作为一个突破口。从25日召开的一个会议开始,浏阳市规定今后凡是开会迟到的官员,一律罚坐迟到席。(《新华网》6月27日)

    在我们现实生活中,开会迟到的现象早已是见多不怪。虽然在会前会后,领导强调开会不准迟到,可是总有那么多人,有那么多的理由不能准时参加会议。

    最近我也先后去参加了两个专家的报告会议,会议的组织者在发布会议通知时,不约而同地将到会时间提前了半个小时,还打电话告诉一定要准时参加。于是,本来时间不长的会议,竟让所有按时参加者白白搭上了不菲的等候时间。两个会议参加者共有近千人,加起来近千个小时就这样白白地浪费掉了。

    由此可见,打提前量防迟到不仅没有解决问题,还形成了通知时间一再提前,而与会者却一再推迟到会时间的恶性循环。为何会形成这种状态呢?因为这种会议通知打提前量防止迟到的,在客观上鼓励了迟到。也就是说,谁按时到会,谁等候的时间长;而谁迟到,谁浪费的时间少,这也难怪迟到者总是无法杜绝了。

    我曾经在管理书籍上看到过一个治理开会迟到的例子:因为公司开会经常有人迟到,一直无法解决。公司新来了一位办公室主任,公司会议多数由他主持。他发现,会议室平时有多余的凳子,每次开会,迟到者总不急不慢地进来就座。于是,有一次开会,时间一到,他就把会议室多余的凳子全部搬走。众多迟到者像往常一样陆续走进会议室。他们环顾一圈发现:一个多余的凳子都没有。来晚的职员只得站着开会。第二次开会,迟到者明显比上次少了。第三次开会,竟没有人迟到。这个例子说明,人都是要面子的,这个小小的责罚,竟然能触动每一个人。

    浏阳市有关部门宣布,官员开会迟到罚坐迟到席,今后将成为当地的一项制度长期推行。浏阳市很多党政官员认为,严肃会议纪律,对提高行政效能、培养官员严谨认真的作风有好处。据说,自从会场内设置迟到席后,现在不管大会小会,迟到现象得到有效杜绝。但我说能不能长期有效还不一定。因为造成开会迟到的真正原因不在这里。此前,多少单位为了开会不迟到,有过多少措施,诸如扣工资罚钱、批评通报,甚至有单位规定开会迟到跳舞,不管是什么人,只要开会迟到,都得把会停下来,让大家看着迟到者跳一分钟舞,这也不管用。

    开会迟到成了难治顽症,原因到底在哪里?依我看,问题还是出在会议组织者自己身上。

    如今各级机关的会议多、文件多、迎接检查多、汇报材料多的四多中,会议多是最要不得的,因为你必须得派人去参加,而且,现在会议组织者很聪明,对每一个单位都设了会签,你不到,明摆着。参加会议多也罢了,但会议太长更惨。如果下午开一个全国性电话会议,中央、省、市、县都要讲一讲,非得到傍晚六点才能结束。而且,有的领导挺能讲,一开讲,就一二个小时。这样闷长的会议谁喜欢参加?

    如何有效治理开会迟到的顽症?还是要从制度上解决问题,精简会议、非重要的事情不开会、非会议不能解决问题的情况下才开会、开短会、不相干的人员不参会议。当然,重要的一点是会议要精简,领导要精讲。如果我是一把手,开会时我一定会少讲几句。

 

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