Han-yi Shaw - iPad版Office 产品项目经理兼设计经理

很高兴iPad版Office团队又跟大家见面了。在大家的支持和关注中，iPad版Office 团队迎来了一个伟大的里程 - iPad版Office 下载总数超过 2700 万次。我们衷心感谢每一位体验过这套应用并提供反馈意见的Office用户，在您的帮助下我们得以继续完善 Office应用。今天我们给大家介绍一下为iPad量身打造的Office版本诞生的幕后设计创新之旅。

立项以来，iPad版Office 项目融入了大量想象力与激情。在第一眼看到iPad 时，我们被它巨大的发展潜力所吸引：为我们全球超过 10 亿 的Office 用户提供全新的、激动人心的移动生产力体验。

应用场景驱动的设计方法

过去几年来，触控设备彻底改变了我们使用技术的方式，但有关移动生产力的承诺还远未真正实现。移动生产力的宗旨是帮助大家实现可以随时随地完成工作的愿望。由此我们从用户（包括我们自己）着手，展开对用户需求的深入学习来研究用户什么情况下会使用移动设备完成工作。我们总结了几个最主要的应用场景，在这些场景下用户最需要使用自己的iPad进行移动办公。按大类来分，这些场景包括：

• 在乘车回家的路上整理一天的工作文件
• 开始草拟一份文件
• 争分夺秒赶工
• 随时添加内容
• 与同事协作
• 记录笔记

借助这种应用场景驱动的方法，我们确定以“为 iPad 而设计”为设计宗旨，而非“移植到 iPad”。作为全球最强大的生产力工具套件，Office 为大家提供了强大功能和深度的应用，但我们知道，直接将数百项 Office 指令、工具栏、对话框一股脑塞到 iPad 中绝对是错误的。衡量生产力软件成功与否的一个重要指标是：使用这些软件的人效率有多高？这意味着需要针对设备本身的特征提供最适合的功能。这些总结的移动应用场景是我们决定iPad版Office功能范围的重要依据：要包含哪些功能，要去除哪些功能，要专门针对 iPad版Office 重新开发哪些新功能。

针对上述移动应用场景，下面给大家列举几个已经加入iPad版Office中的功能。我们在界面最上方提供了编辑命令，并提供了一次点击即可打开的可视化图形界面，即可享受美观的效果，无需复杂操作。我们提供了设计模板，方便您随时创建美观、专业的文档。我们为 Word 提供了最受欢迎的修订追踪功能，在所有应用程序中提供了审阅批注功能。为了帮您创建高效笔记，我们还提供了一个全新版本的 iPad版OneNote。

当然，根据上述移动应用场景，我们也去掉了一些功能。例如，大部分用户并不会在上下班路上使用 iPad去创建无关紧要的复杂的数据透视表，更不会在像《战争与和平》这样的鸿篇巨著上添加交叉索引点。在第一版应用开发过程中，这些应用场景帮助我们将主要精力专注于最重要的功能--这就是当前版本的诞生之路！

无论您是在下班回家的路上通读文档，在会见客户的途中对演示文稿进行最后润色，在课堂上记录笔记，与他人合作创建文档，或赶在最后期限前冲刺（例如这篇博客的撰写过程！），iPad版Office 提供了让您用最快速度获得最佳工作成果所需的一切工具！

 用户体验目标——简洁易用的 Office，专为 iOS 7 量身优化

虽然上述移动生产力应用场景帮助我们确定了要“什么”，我们还需要确定“怎样”实现这些功能。在研究人们使用iPad上现有生产力解决方案的过程中，我们了解到很多用户发现自己始终处于“初学者”状态。这意味着他们用于学习产品的时间远远超过实际使用产品的时间，这与生产力工具的目标背道而驰。因此在确定我们的用户体验目标时，用户打开我们的产品就能立刻上手使用是非常重要的一点。因此我们确立了下列用户体验目标：
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• 熟悉的 Office 体验，无需学习即可适应及使用
• 简洁易用的 Office，专为 iPad 优化
• 消除干扰的沉浸式体验
• 以文档内容为核心，而非软件界面
• 美观、快速、流畅的体验始终如一

“熟悉的 Office 体验”，这一点的目的很简单：降低学习难度，增强用户自信心。然而同样重要的还有“简洁易用的 Office”与“平台优化”之间的权衡，这意味着需要针对 iOS 平台特性进行优化，满足触控为先的用户预期。最重要，也最富挑战性的目标是找出 Office 与 iOS 的最佳契合点。幸运的是，我们有专门由iPad版Office 团队和Mac 专家团队（原名 Macintosh 业务部）组成的Apple平台团队，因此可以深层次的将有关 Apple 平台的相关知识应用到我们的工作中。

在针对 iPad 重新设计 Office Ribbon 工具栏的过程中，这些用户体验目标是我们设计思想的源泉。我们希望下一代 iPad 版Ribbon工具栏能提供熟悉的桌面环境，但针对触控进行优化的扁平化体验。我也再一次体会到“轻如鸿毛”这一要求带来的压力。为了设计这种小巧轻便的外观，我们将 Ribbon 界面直接包含到 iOS 的标准导航栏中，并只设计了一行命令。这样的设计使得您可以轻松找到 Office 的各项功能，无需深入到层层叠叠的菜单中查找。我们不想因为将 Office 的所有功能呈现出来而导致用户不知所措。有了 Ribbon 这样基于选项卡的设计，您可以根据手头处理的任务决定需要打开哪些功能。为进一步改善 Ribbon 的整体流畅性、响应速度，以及上手操作的直观程度，我们还加入了一些不易察觉的动画效果。

我们在 Ribbon 左右两侧增加了快速访问命令，让您无需切换到相应选项卡，即可快速访问最常用的全局命令，例如撤销、重复、搜索、共享。

在iPad 上 Ribbon 的另一个重要特性在于，可以动态适应不断变化的屏幕尺寸和方向，支持横向与纵向模式。屏幕空间受限时，Ribbon 控件可融入能够精确定位的悬停菜单中。这样即可确保 Ribbon for iPad 在未来做好准备，可以随着 Office 功能的进化进行扩展，并能适应新的屏幕尺寸。Ribbon 还能彻底折叠，如果您只是想阅读文档，就能获得“眼不见心不烦”的用户界面。

Ribbon 和整套软件的其他基本界面元素定义完成后，Word、Excel、PowerPoint，以及 OneNote 团队的设计师与项目经理开始进行密切合作，共同将不同应用程序的功能融入到整套软件的用户体验框架内。在这一过程中，我们还进一步优化了核心用户界面的元素，确保与不同应用程序中丰富多样的功能相匹配，同时在整套软件中维持一致。例如，Excel 的工作表选项卡与 OneNote 的分区选项卡在各自的应用程序中有着截然不同的特性，但在添加、重命名，或滚动这些选项卡时的实际操作是完全一致的。

设计原则

除了针对触控优化 iPad版Office，我们还希望这套软件的视觉呈现能提供令人耳目一新的现代化美观效果。微软的 Modern 语言与 Apple iOS 7 设计语言有着异曲同工之妙：大幅降低复杂度，化繁为简。这一原则不仅适用于信息架构，也适用于视觉设计。随着 iOS 7 开始引入更灵活的主题功能，我们能够提供专为 iOS 7 而设计的优化，但依旧保持简洁易用的微软特色体验。这意味着需要摒弃多余细节，专注于更清晰的信息层次结构。在设计 iPad版Office 的过程中，对于不是必不可少的视觉效果或文字标签，我们会将其去除。最终产生了一套清晰的信息层次结构，一切内容都更实用更高效，但依然保持美观。

微软 Modern 语言的标志性设计原则包括：

• 独具匠心
• 快速流畅
• 事半功倍
• 携手共赢

上述每个原则在我们的设计过程中都扮演了重要角色。

独具匠心：是对专注于细节的信仰，客户总能发现。由于每个像素和屏幕上渲染的每个动画效果都支持 Retina 显示规格，高超的设计成果更是显现得淋漓尽致。最终 iPad版Office 也成为目前所有 Office 版本中文字和图形显示效果最出色的产品。

快速流畅：渲染过程中，由于像素数量增加了四倍，我们所追求的美观的文字与图形效果需要投入更大的工程来确保用户体验始终保持快速流畅。这一点对操作系列尤为重要，例如 Excel 中的电子表格网格“滚动反弹”与滑动式的“单元格选择动画”等效果。为提供最佳性能，我们充分利用 Apple 的 CoreAnimation API 渲染界面中的动画效果，并为文档中的动画效果使用了原生的 Office AirSpace API。

事半功倍：在我们看来，这种“半”是一种创造性行为。我们认为“内容胜过形式”，这意味着处于核心位置的应该是用户文档，而非软件界面。阴影与投影效果被减少到最低程度——仅有的这些效果只是为了改善易用性，或体现 iOS 7 的层次深度——同时依然维持“可感知但不可见”的设计目标。

携手共赢：是指 Word、Excel、PowerPoint 以及 OneNote for iPad 能提供一致的体验，并能用优雅的方式配合使用。我们并未止步于目前为 iPad 提供的软件。总的来说，我们希望借助与微软设计语言的紧密结合来确保品质，确保现有功能与操作形式的配合能为您带来惊喜。

这就是我们将生产力工具的黄金标准带给 iPad 的故事，不仅如此，我们还为移动生产力工具设立了新的标准。希望您喜欢我们为您提供的触手可及的 Office——也希望 iPad版Office 能让您通过触控方式尽情挥洒创意。