大学生,你会写信吗?
(2012-09-15 17:30:52)
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杂谈 |
分类: 湖畔沉思 |
当今社会,随着信息技术的发展和互联网的普及,越来越多的人用电子邮件等网络渠道来代替纸质信件进行日常的交流。电子邮件以其简单、快捷、环保等特点深受人们的青睐。在大学之中,绝大部分的青年学生也通过电子邮件来与同学、老师、朋友、亲人进行学习生活上的交流,或是传递祝福。
最近我和我们学院担任班主任和新生之友的金少胜老师聊天,提及与学生交流时,金老师告诉我:现在有很多学生都和他用电子邮件交流,但是不少邮件没有称呼、问候语,也没有落款,甚至有的邮件连正文内容都没有,只有一个附件;有时也不知道这邮件是哪个同学发过来的。对此我也深有同感,除了金老师遇到的这些问题之外,我也发现在邮件的正文中会出现一些错别字多、词不达意等问题。有时,我在收到电子贺卡时都会发现没有相应的落款。随着电子邮件的广泛应用,我们的青年大学生也逐渐减少了写信的次数,也变得不会写信了。其实电子邮件也是信的一种,我不禁想问:大学生,你会写信吗?
信件是人类沟通交流的重要途径。在与人交往过程中,我们必须要学会尊重他人,同时也要学会尊重自己。在信件之中,称呼和问候语表达的是对收信人的尊重。而落款则是表明自己的身份,让别人知晓,这既是对他人的尊重,也是对自己的尊重。有效的沟通应该确定信息的发出者和接受者,如果在信件中连对方的称呼和自己的落款都没有写,那么这一份信或是电子邮件又如何起到沟通交流的作用呢?称呼和落款不过寥寥数字,但是却是彼此交流沟通的基本条件。
语言和文字都是用来传递信息的媒介。如果在平时的谈话中,一个人所说的话中无法清楚地表达他的意思,那么另一个人或许会觉得有些不知所措。同理,在电子邮件中,如果发件人在正文中写了不少错别字或是词不达意,甚至不写正文,那么收件人该如何理解发件人的意思呢?信息内容也是沟通的基本条件,有效的沟通则需要信息的准确传达和理解。所以在电子邮件中,能够准确表达意思的正文也是必须的。
细节决定成败。在当今社会中,人与人之间的差距往往在于对细节的把握和对大局的了解。也许不少青年大学生认为称呼、落款没写或是正文中出现错别字不过是小问题,但是也许正是这些小问题往往决定了别人对你的印象,甚至影响你未来的前途。现在不少大四的学生即将面临就业或者深造的选择,在这个过程中,电子邮件是双方相互了解的一条途径,所以邮件的细节就显得极为重要。
希望同学们能够注意写信的规范,在写电子邮件的过程中注意细节问题。有则改之,无则加勉。