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excel题库变word形式

(2020-01-20 09:00:48)
标签:

办公技巧

excel题库转word

分类: Soft
前后对比图
excel题库变word形式

excel题库变word形式

参考内容来源:https://sspai.com/post/42219   感谢 

首先打开你的 Excel 文件,查看你所有需要的题干元素所在的位置,例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后,新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中,你可以找到邮件两个字。  最好是先把excel表格处理一下,不要的列删掉,该添加序列号的填进新的一列
点击选项卡后,继续点击选择收件人 - 选择现有列表。选择你所有转换的 Excel 题库文件,如包含多个工作簿,选择一项进行操作。

关联完成后,你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如,我所使用的题干对应的即为 F3 ,而标准答案则是 F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了,你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。   这个地方实际上就是定义规则,比如加入 序号 题目 换行,A 选项 B选项 C选项  标准答案 答案解释 最后记得换一次行,防止重叠

https://cdn.sspai.com/2017/12/08/1f74a77e8f59659c160e4a8322c0f2d1.png?imageView2/2/w/1120/q/90/interlace/1/ignore-error/1

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素,而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话,你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好,不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理,加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后,可以点击预览结果进行查看,如有不适可以进行进一步的调整。

https://cdn.sspai.com/2017/12/08/5f57415782de752ab64e67166a67e57c.png?imageView2/2/w/1120/q/90/interlace/1/ignore-error/1

完成后,先点击顶栏选项中靠右面的「开始邮件合并 - 目录」,一定要选择这一项,否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并 」,即可将每一题全部导入指空白文档中。

https://cdn.sspai.com/2017/12/08/9c836622b84fcdfcbb032a51e08e00c2.png?imageView2/2/w/1120/q/90/interlace/1/ignore-error/1

效果如下图所示,这样一来可读性就高了许多(在最后一行加一个回车,题目就会隔开),再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

https://cdn.sspai.com/2017/12/08/6003d61c7623f0e6982c8d0a949fb9e7.png?imageView2/2/w/1120/q/90/interlace/1/ignore-error/1

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