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如何审核采购管理过程

(2010-09-18 16:45:43)
标签:

iso认证咨询

教育

分类: 质量管理

1.供方分类管理

    首先了解公司的供方或采购产品的分类,分别是如何控制的(包括供方选择、评价和进货检验要求)。。被审核方告知分为A、B、C。。那么A类即要现场评审/来料检验;B类要供应商评审资料/供应商所提供的产品出厂检验报告;C类要求提供供应商的评估资料。

    紧接着要求被审核方提供《合格供应商名单》也可称为供应商清单。从合格供应商名单中随机抽样,确认是哪一类,然后按被审核方所说的控制方法看下去,如果是A类,没有进行供应商评审则开CAR。

2.供方选择的评估

    首先了解选择、评估供方的流程,还是从《合格供应商名单》中随机抽取,看是否按被审核方所说的流程操作,最起码要有个《供应商评审表》否则开CAR。

注:供应商的选择和评估是不同的,选择是看其有没有能力为公司提供好的产品和服务,没打过交道,只好看看他们的营业执照、设备清单、检测仪器清单、(也就是一个核心两个能力)核心即是资质证明,两个能力即是产能和质量,而评估则是已经有过一段时间的业务往来,看其有没有为公司提供好的产品和服务,查看交货合格率,交货及时率及评分标准。

    也可以从采购合同,或仓库交货记录中抽5个不太熟的供应商,再来一个一个看他们是否都进行过选择/评估,如果没有列入《列入合格供应商名单》即开CAR。

3.采购信息

    重要的采购信息无外乎产品技术参数、交期、数量。问被审核方,这些要求哪里来的,被审核方会抢着说,这是客户要求的/国际规定的/技术部要求的等等,被审核方原本以为和自己一点关系也没有,记着,千万别笑出声,既然源头都找到了,剩下的工作谁都会了吧,是客户指定的,找到客户要求(可能会包括厂家的型号或是关键部件的参数,这些全部都要求符合)如果不符合不要记了给结论。

    交期和数量常常是被审核方自己弄的,采购模式(有定期定量采购、定安全库存采购、滚动安全库存采购、JIT采购Just In Time)

 

欲了解更多信息请登录:http://www.iso2010.com

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