在跨国商业活动中，商务英语的使用已成为商务人士生活的一部分。随着亚洲经济体不断扩大并越来越多地融入全球一体化经济，清晰的写作思路和准确的写作能力在信息交换中起着重要的作用。

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　　商务英语写作的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。

　　商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。

　　商务英语写作窍门：

　　1.商业计划书要写得具有个性化，这样才能对潜在客户有利。

　　2.根据所涉及业务的具体情况，使用恰当的词汇并把握文书的正式程度。

　　3.应尽量使用具有性别和文化敏感性的语言。

　　4.内容应尽量具体，但表达不宜冗长。同时应避免使用难懂的术语。

　　5.注意称谓，正确使用姓名和头衔。

　　商务英语写作原则：

　　完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。

　　正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。

　　清楚：所有的词句都应能够非常清晰明确地表现真实的意图，避免双重意义的表示或者模棱两可。用最简单普通的词句来直截了当地告诉对方。

　　简洁：在无损于礼貌的前提下，用尽可能少的文字清楚表达真实的意思。

　　清楚和简洁经常相辅相成，摒弃函电中的陈词滥调和俗套，可以使交流变得更加容易和方便。而一事一段则会使函电清楚易读和富有吸引力。

　　具体：内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。

　　礼貌：文字表达的语气上应表现出一个人的职业修养，客气而且得体。最重要的礼貌是及时回复对方，最感人的礼貌是从不怀疑甚至计较对方的坦诚。商务交往中肯定会发生意见分歧，但礼貌和沟通可能化解分歧而不影响双方的良好关系。

　　体谅：为对方着想，这也是拟定商务函电时一直强调的原则：站在对方立场。在起草商务函电时，始终应该以对方的观点来看问题，根据对方的思维方式来表达自己的意思，只有这样，与对方的沟通才会有成效。

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