竞赛秘书组工作细则

　　　　　　　　　　　　　　　　　　陈韧勤

一、工作任务 

1.根据大奖赛规程的要求，根据前四分站系列赛的成绩，录取获得资格参加总决赛的运动员名单，接收审核各代表队女子投掷团体项目报名信息。按照规则和规程要求，进行竞赛分组，编排竞赛日程表，制作大奖赛总秩序册。

2.准备技术会议相关文件，参加技术会议，根据技术会上运动员参赛资格确认情况，对秩序册的各赛次进行微调，编制大奖赛每日秩序册（或详细分组分道的总秩序册）。

3.打印田赛、径赛、全能运动员检录表和运动员成绩记录卡（表），并按单元归放和保存；准备大会各赛次所需的各种表格;为各裁判组提供竞赛所需的各类文档打印。

4.加强与各裁判组的联系与沟通，确定联络方法和表格与成绩的交接方式，确保工作流畅与无误。主要有以下几个裁判组：成绩处理系统、技术信息中心、现在指挥、现场展示、赛后控制中心、检录组、奖品组。

5.比赛前在第一时间内通过信息技术中心将竞赛相关信息发放到各代表队和技术代表、赛事主管、助理、裁判长、主裁判手中。比赛中要及时、快速、高效地进行比赛成绩的确认与发布，确保比赛的信息发布正确无误，确保成绩宣告与颁奖工作环节的流畅。

6.制作每日的成绩册，网上发布与通过技术信息中心两种方式发放到各代表队与相关人员手中，在本次大奖赛总决赛结束后编制总的成绩册。

7.在每一单元前进行细致地布置，每一单元后进行认真地总结，发现存在的问题将即时地给予纠正与改进。

8.领取竞赛秘书组所需器材，必须在赛前完成安装与调试，确保比赛过程中电脑系统的正常运行。

二、人员分工与职责

1.陈韧勤(主裁判):

  (1) 负责全组的裁判工作。组织学习规程与规则、制定工作计划、布置工作任务、对外联系与沟通、应急事件处理、文秘工作。

（2）与成绩处理系统主裁判沈信生老师一起完成每日秩序册与每日成绩册的编排与印发，协助处理成绩处理系统的突发事件。

2.岳宝铎(主裁判):成绩单的审核与分发

（1）督促成绩处理系统组及时打印出成绩报告单;

（2）负责各项目预、决、全能成绩报告单的审核，确保成绩信息与名次录取无误;

(3) 及时打印下一赛次运动员录取名单和运动员成绩报告表，并安排分发。

    下一赛次运动员录取名单：1式3份（公告、宣告、技术代表）

预赛成绩报告单：1式4份（公告、宣告、技术代表、官员、存底）

    决赛成绩报告单：1式7份（公告、宣告、赛后、奖品、技术代表、官员、存底）

    注：成绩单打印工作由成绩处理系统组裁判负责

3.王继伟（裁判员）：打印保管与表格、准备比赛的检录单

  （1）负责打印保管大会所需各项表格，及时通知各代表队上交接力棒次申请表。各项表格有：运动员缺席统计表、物品签收单、运动员参赛确认表、径赛项目检录单、径赛成绩记录卡、棒次申请表、接力检录表、检查员报告表、田赛远度成绩记录表、田赛高度成绩记录表、全能成绩记录表、田赛与径赛风速记录表、超风速报告表、记圈表1500-10000 m、脱圈表1500-10000 m、田径比赛成绩证明表、超创纪录报告表、对外成绩公告表、抗议申诉书等。

  （2）准备与保管每单元检录单：1式6份（检录一、检录二、 现场指挥（宣告）现场展示（大屏）、电计  保存）  。田赛运动员成绩记录卡（表）：1式4份（田检、田记、技术官员、宣告、保存）

（3）赛后资料的整理归档工作。

（4）协助主裁进行联络与其它相关工作。

三、工作流程

四、工作的重难点

1.重点：比赛前，在第一时间内通过信息技术中心将竞赛相关信息发放到各代表队和技术代表、赛事主管、助理、裁判长、主裁判手中。比赛中要及时、快速、高效地进行比赛成绩的确认与发布，确保比赛的信息发布正确无误，确保成绩宣告与颁奖工作环节的流畅。

2.难点：确保比赛的信息数据正确无误，符合规程与规则的要求。

五、应急预案

1.秩序册有误的应急预案——立即查验原始报名表，核实后立即纠正，勘误并书面通知有关裁判组。

2.对成绩判定有疑义的应急预案——立即与该项目主裁判联系，了解情况，查明原因，落实正误。

3.成绩录入有误的应急预案——立即查验原始成绩表，核实后立即纠正，并勘误。

4.沟通渠道不畅的应急预案——及时与有关裁判组联系，确定沟通渠道与联系方式。

5.统计成绩有误的应急预案——核实每单元成绩与分值，立即纠正，重新统计与公布。

六、工作要求

    1.及时、准确、快速、无误。

2.提前50-60分钟到场，比赛结束60分钟完成成绩册的编排。

七、所需器材及场地布置

    l、裁判桌、椅          桌8椅l6

    2、台式和笔记本电脑    台6本2

    3、UPS电源             1个

    4、激光打印机          4台

5、硒鼓                2个（备）

6、无线路由器(8 KI)    1个

    7、网线(5-10米／根)   10根

  8、电源接线板(三相插座四口以上)10个

  9、复印机              1台

11、A4纸              2箱

12、铁夹               20个

13、切刀               1台

14、小刀               3把

15、铅笔               3支

16、红、蓝色油性笔各   5支（粗、细两头）

17、红、蓝色水性笔     3支（粗、细两头）