全球最经典最普及最实用的办公系统是微软公司开的office 软件，PPT，就是Power Point简称，Power Point是office 软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)，是Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
    一、重新认识PPT。
　　PowerPoint（简称ppt)是图文演示应用领域使用最广泛的软件之一。PPT有两种用途，一种是给别人看的，就是PPT的内容通常非常简单，PPT背后的东西非常多，可以用邮件发出去并支持 转发，因为里面的东西会说的很清楚，有很多小字很多注释，或者纯是图文，不需要人来解释就可以看懂的；另一种是给别人讲的，这种一般是老师或领导讲的，关键是“讲”，不讲别人没法弄清楚，是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已。共同点是都是要别人了解我们的东西。
　　如何理解PPT，我说得简单一点就是辟开文字，辟开表格，保留图形图像（因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻），让你的图片说话，让它少而生多，无而生有，空而生情，不要糟糕的文字（一堆文字满幅文字），不要糟糕的形象（与内容不符图象质量极差），不要糟糕的花样（不要使用过多的动画），目的使观众记住你的信息，所以叫PPT，不叫WORD，也不叫Excel。PPT魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。
   列奥纳多·达·芬奇曾说：极致的高深即是简单。浓缩的才是精品，用图表作利器，PPT就是如此，不好那为什么全球都广泛应用于课堂教学，工作汇报，工作总结，产品演示，庆典活动等。为了更好帮助大家认识和使用PPT，下面我示范用PPT制作一部简单的二分钟片长《丁海明—教育人博客》影视宣传片，创意编制操作如图。

     二、构思准备工作
　　　起点决定终点，想清楚，比什么都重要！策划很难吗？不！我们专业工作者也是这么做的。首先定位分析——你要做什么？示范用PPT制作一部简单的二分钟片长《丁海明—教育人博客》影视宣传片；其次考虑受众分析——观众要什么？就是通过《丁海明—教育人博客》影视宣传片告诉大家该博客与众不同的亮点和重点，亮点是一线老师所经历的喜悦与痛苦写成愽文与大家交流，重点是介绍老师离开学生就没有意义，老师的职责和良心就是培养学生的心得体会；再次考虑文稿分析——内容是什么？用什么实现？提炼核心观点就是该博客奉行真情简单自然做人做学问的思想，寻找思维线索如何实施学生为本，学生为上，学生为天的教学途径，通过逻辑关系分解，剥离次要信息，最后决定只告诉大家【我的工作性质及自已定位，长城里一块砖，一叶片，一棵小草，长诚天空中的一只小乌】【真情简单自然就是真情实感对待每个人对待每件事，做个有良心，就是简单生动，因为做人做亊不掺假，就是自然优美，只有自然的才是最简单的最真情的，也是最有生命力的】【博客特点就是紧跟时代脉搏，关注学生成长，聚焦热点话题，汇聚进取精神】【欢迎光临，丁海明—教育人博客，专栏域名址:? http://ymxk.blog.edu.cn/index.html】。条条大路通罗马，但最近的路只有一条。找到属于你的那条路，并带领观众达到终点吧。如果你都不清楚，你的观众一定会迷失的。
    PPT图文要有血有肉才有神，没有血肉的PPT干瘪苍白，血肉过剩的PPT臃肿不堪。图文用得好坏，决定了你PPT的肤色和身段。要给人健康、美丽清爽的感觉。因此创作思路从复杂变得简单了，框架说明简单化清晰化了。先进行图片搜集，我只在提供给大家的图像93幅照片里挑选（【差一步就会01】已告知），选中图像044、图像065、图像010、图像002等四幅图片，图象044图像002比喻我的工作岗位，图像065比喻我的责任和使命观，我最热爱的地方，长城山上的花地和花朵代表学校与学生，通过专业软件PS进行对图像010图像002处理（因为PS我还没有讲这里就不解介绍操作步骤），图像010进行扣象去掉兰色背景要透明做动画用，图像002进行进行调色处理和增加小草叶片，这样加强我的主观色彩和创意理念，同时我用PS分别制作了真情实感、简单生动、自然优美、欢迎光临、丁海明—教育人博客http://ymxk.blog.edu.cn/index.html、紧跟时代脉搏、关注学生成长、聚焦热点话题、汇聚进取精神等九幅PNG图象格式文字图片（字体每台电脑安装不一样演示文稿播放时字文体会走样，不能看原创面貌）。
　　这里我特别谈一下做PPT演示文稿的体会：一定要用图形图像来作PPT，多媒体元素文字，图形图像或照片、动画、声音和视频配合一定要恰到好处，千万不要花招，简单简单再简单；以一幅完整的最说明问题的优美的图像通过PS或其它专业软件处理分层次局部的若干幅PNG格式在PPT演示动画是最棒的，文字也最好做成PNG格式的文字；要十分注意演示文稿总体背景图，宁可大不可小让它出气势，大面积主体面宁虚宁空不要实，影响文字和实体图片的表现，文字和实体图片一定制作得要精细要有质感，要少而精，这是出灵气的地方，出精神的位置，同时也能符合当今设计前沿问题讲究质感讲究简约讲究透明讲究自然。如果你能亲自按我示范的PPT做一遍，注意并重视以上所述问题，相信你今后所制作PPT作品一定让人耳目一新震撼观众。
　　三、制作PPT步骤
    如果真正要一部《丁海明—教育人博客》二分钟时间长度影视宣传片的话，我肯定要用摄像机拍摄活动的镜头来拿到专业软件剪辑和喧染，因为这是示范片告诉大家（不是专业）也能用几张照片编片的道理，我还没有讲PS软件学习，故这次示范基本上对照片没有色彩调整，分层动画演示。创意准备时周到充分，胸有成竹，所以只用PPT一页就一气呵成一步到位完成了，你如果不熟练的话就按PPT操作步骤一步一页来做，效果是一样。我希望练成一步到位制作，这样思路顺畅，不容易被小人偷走你的创作思想和技巧。注意新建一个文件夹来命名，把所有已准备好素材都拖拉到这个文件夹里，准备开始输入调整组装。
【PPT操作第一步】启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。在选取版式对话框中选择"空白版式"。
【PPT操作第二步】对准编辑页面右击弹出对话选背景，在背景对话框颜色处更换黑色点击全部应用。执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，输入背景音乐《寂静山林》弹出对话框选自动确定，对准右击一下弹出对话框选择放映时隐藏声音图标按确定。这音乐很宽广很空灵很自然，节奏轻慢，我喜欢听着音乐来编辑画面运动的节奏，那当然根据个人习惯放到最后再加音乐，注意在路径中选择一首音频格式为WAV（其它格式不行）的音乐时，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”， 完成后，只需将ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。
【PPT操作第三步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，输入图像044，左点击图像画面四角任何一个小圆听补点不放手，拖拉到PPT左右页面大小，再点击图像往下移，移至图像上边与页面上相平为止，在左边自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，对准该图像右击弹出对话框选择自定义动画点击在左边自定义动画—图像044向尖头—从上一项开始，点击在左边自定义动画—图像044向尖头—计时弹出对话框—延时5秒。再左击一下画面，在左边自定义动画—添加效果—动作路径—向上，点击在左边自定义动画—图像044向尖头—从上一项之后开始，点击在左边自定义动画—图像044向尖头—计时弹出对话框—延时5秒。
【PPT操作第四步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，输入图象010副本，左点击图像画面四角任何一个小圆听补点不放手，拖拉缩小到一定画面，再点击图像往右上方移出PPT页面外，对准该图像右击弹出对话框选择自定义动画，在左边自定义动画—添加效果—绘制自定义路径—曲线，左击图像划一条从右上方向左向方飞出画面路径双击即可，点击在左边自定义动画—图像044向尖头—从上一项之后开始，点击在左边自定义动画—图像044向尖头—计时弹出对话框—延时5秒。小鸟代表我从全局至高点看问题才能看得准。
【PPT操作第五步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，输入图象0065，方法同上调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项入之后开始，延时5秒，这里用蒙太奇效果比喻小乌飞到好学生中。
【PPT操作第六步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入真情实感png文字图象输入图象，方法同上调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒（输入文本选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。格式化文本与其它字处理软件（如WORD）相似。调整文本位置通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置）。
【PPT操作第七步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，输入图象002，方法同上调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒，
【PPT操作第八步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入简单生动png文字图象输入图象，方法同上调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒。
【PPT操作第九步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，输入素材002加工图象，方法同上调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项入之后开始，延时5秒，
【PPT操作第十步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入自然优美png文字图象输入图象，方法同上调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒。
【PPT操作第十一步】同时插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入欢迎光临和丁海明—教育人博客http://ymxk.blog.edu.cn等 png文字图象输入图象，同时调整大小，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—飞入，欢迎光临从左飞进从上一项之后开始，延时5秒，丁海明—教育人博客http://ymxk.blog.edu.cn从右飞进从上一项开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—百叶窗，从上一项之后开始，延时5秒，欢迎光临向左飞出从上一项之后开始，延时5秒，丁海明—教育人博客http://ymxk.blog.edu.cn从右飞出从上一项开始，延时5秒。整体重新排序按序程进入与退出放在一起。
【PPT操作第十二步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入紧跟时代脉搏png文字图象输入图象，方法同上设置自定义动画—添加效果—进入—百叶窗，从上一项之后开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒。

【PPT操作第十三步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入关注学生成长png文字图象输入图象，方法同上设置自定义动画—添加效果—进入—百叶窗，从上一项之后开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始。
【PPT操作第十四步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入聚焦热点话题png文字图象输入图象，方法同上设置自定义动画—添加效果—进入—百叶窗，从上一项之后开始，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始。
【PPT操作第十五步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入汇聚进取精神png文字图象输入图象，方法同上设置自定义动画—添加效果—进入—百叶窗，从上一项之后开始，延时5秒，再设置自定义动画—添加效果—退出—其它效果—渐变，从上一项之后开始。
整体重新排序按序程进入与退出放在一起。
【PPT操作第十六步】插入图片，执行“插入—图片—来自文件”， 输入丁海明—教育人博客http://ymxk.blog.edu.cn等 png文字图象输入图象，调整大小到PPT页面左下方，设置自定义动画—添加效果—进入—其它效果—渐变，从上一项之后开始，延时5秒，定格。最后整体调整动画时间和效果，保存到新建素材文件夹里，大功告成。
    用PowerVideoMaker软件将PPT文档转成视频WAV或AVI格式文件，按创意编制操作如图探操作，很简单只有二步；用格式工厂 V2.00 绿色版软件将视频WAV或AVI格式文件转换视频SWF格式文件，按创意编制操作如图探操作，也只有二步。大家如果需要我示范用PPT做影视宣传片的的原创原码程序种和文件请登陆丁海明—教育人博客http://ymxk.blog.edu.cn，在那里用留言等保密方法告诉我你的电子邮箱，我将及时发给你，学习不需要张扬。