一.创建AutoExec宏　　　　

如果在首次打开数据库时执行指定的操作，可以使用一个名为 AutoExec 的特殊宏。该宏可在首次打开数据库时执行一个或一系列的操作。打开数据库时，Microsoft access将查找一个名为AutoExec的宏，如果找到，就自动运行它。创建AutoExec宏的方法如下：

1）创建一个宏，其中包含在打开数据库时要运行的操作。

2）以AutoExec为宏名保存该宏。

3）下次打开数据库时，access将自动运行该宏。

4）如果不想在打开数据库时运行AutoExec宏，可在打开数据库时按住Shift键。

操作实列：

建立一个AutoExec宏，当打开人事管理系统数据库时出现一个欢迎消息框，然后运行人事管理系统。

操作步骤：

1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮，如图一

此主题相关图片，图一

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2）在操作列表中选择MsgBox，在消息文本框中输入“欢迎使用人事管理系统“。　　　

3）在操作列表中选择Openform，在窗体名称中选择“人事管理主窗体“。如图二

此主题相关图片,图二

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4）以AutoExec为宏名保存该宏，下次打开数据库时，access将首先运行该宏，弹出一个消息框，如图三

此主题相关图片,图三

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5）在消息框上按确定后将进入“人事管理主窗体“。

二．创建AutoKeys宏组　　　　

要将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键，可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特定的按键或组合键时，Microsoft access就会执行相应的操作。创建AutoKeys宏组的方法如下：

其方法与AutoExec差不多，只是以AutoKeys为名保存宏组。以下是能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。

组合键　　　　　　　　　　　 说明

^A或^4　　　　　　　　　　 Ctrl+任何字母或数字键

{F1}　　　　　　　　　　　　 任何功能键

^{F1}　　　　　　　　　　　 Ctrl+任何功能键

+{F1}　　　　　　　　　　　 Shift+任何功能键

{Insert}　　　　　　　　 Ins

^{Insert}　　　　　　　 Ctrl+ins

+{Insert}　　　　　　　 Shift+Ins

{Delete}或{Del}　　　 Del

^{Delete}或^{Del}　　　 Ctrl+Del

+{Delete}或+{Del}　　　 Shift+Del

操作实例：

建立一个AutoKeys宏组，当按下Ctrl+O组合键时，执行打开人员表操作；当按下F6时执行查询人员全部信息操作。

操作步骤：

1）在数据库窗口中，单击[对象]列表中的（宏）对象，然后单击数据库窗口工具栏上的[新建]按钮，如图一

2）单击工具栏上的（宏名）按键，在“宏名“列中键入“^O“组合键。在操作列表中选择OpenTable，政面参数的“表名称“中选择“人员表“。

3）在下一行的“宏名“中键入“{F6}“，在操作例表中选择OpenQuery，在查询名称文本框中选择“人员全部信息“，操作结果如图四所示。

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图片看不清楚？请点击这里查看原图（大图）。

4）以AutoKeys为名称保存宏组，只要人事管理系统数据库是打开的，在任何情况下按下Ctrl+O组合键时，执行打开人员表操作，按下F6时执行查询人员全部信息操作。