加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

【Office】Word 2010文档自动生成目录和更新目录的方法

(2014-04-25 15:16:50)
标签:

word

目录

it

分类: 计算机技术

关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录更新目录的操作设置方法。

先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。

1、在此以Word 2010为例进行演示。正文内容见下图:

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022316294.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“1.简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022330K6.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

3、设置大纲级别。“1.简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022350293.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

4、同上,“1.1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022401630.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录!

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-1305240224133U.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

6、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022445W3.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

7、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-13052402250I17.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-13052402251U60.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

8、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键弹出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022530615.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />

http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/130524/1-130524022541334.jpg2010文档自动生成目录和更新目录的方法" />



from: http://www.officezhushou.com/word2010/982.html

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有