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写论文常用的几个查找替换技巧

(2011-03-29 11:31:49)
标签:

查找替换

回车符

空格

半角逗号

空白区域

通配符

查找内容

替换为

it

分类: 办公软件
本人在写作论文的过程中,常用查找替换功能,经常用到的技巧有这么几个,以后如果有其他的技巧,我再补充上。

一、删除一个段落内多余的回车符

当你从PDF复制了一段文字粘帖到word中时,在一个段落内多余的回车符,除了最后一个回车符需要保留以外,其他的都需要删除,还是看图吧

http://s9/middle/6a14ae02g9f96c1716108&690


^p
代表回车符(这里指硬回车符-就是你按下enter产生的符号),^l代表软回车符(就是你按下shift+enter产生的符号),把查找内容框里输入 ^p,在替换为框里面神马也不填,然后点击全部替换

二、把半角逗号转换为全角逗号

论文正文中出现的逗号需要是全角逗号,而参考文献或其他一些场合则需要半角逗号,所以不是论文中所有的半角逗号都需要转换为全角逗号,只是把两个汉字之间的逗号(逗号后面还有个半角空格)转换下,看下图。

http://s15/middle/6a14ae02g9f96d8a1ee5e&690

先勾选  使用通配符

查找内容
框:[一-顒]代表任意一个汉字,^32表示一个半角空格,用括号()把[一-顒]括起来,就表示一个表达式。所以整体就是表示  任意一个汉字+ 一个半角逗号 + 一个半角空格 + 任意一个汉字
替换为框:\1表示查找内容框中第一个用()括起来的部分,相应的,\2表示查找内容框中第二个用()括起来的部分。所以整体就是表示 查找内容框中第一个括号内的内容 + 一个全角逗号 + 查找内容框中第二个括号内的内容

最后点击  全部替换

三、删除空白区域

粘帖后的内容难免会有很多 空白区域(由半角空格、全角空格、不间断空格、制表符等组成的连续区域),要删除这个区域,还是要看图的。
http://s7/middle/6a14ae02g9f97014060f6&690

查找内容框输入^w,在替换为框中神马也不输入,最后点击  全部替换

查找替换这个框的功能太强大了,这里说的只是冰山一角,以后我还会补充自己在实际工作中遇到的各种case。

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