工厂怎样开早会 ?
(2011-11-29 13:04:42)
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早会开心一刻进行企业文化谢军岐 |
二
1.管理者基本素质要求:能想能说能写是基本要求,早会是学说能说的重要表现之一。
2.早会意义:培养团队/鼓舞士气/节约时间/突显效果/管理锻炼。
3.早会内容:宣导公司制度;
4.早会组织:
过程---整队/立正/稍息/报数/厂牌/厂服/口号/内容/鼓士气;
站队---u字型/听的到/说的轻松/省资源省空间/固定位置;
方式---管理宣导/代表发言/提问/表扬/批评;
时间---上班前5__10分钟/不要太长或太短;
频次---每周一/三/五较为合适.
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三
首先,一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。
通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养部门主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。
目的:为什么要做,讲道理(上传下达,培养口才)。
教导:多做教导会更被尊重 ?教导别人自己则懂的更多。追踪与管理。(跟进生产进度,加强现场管理,总结经验教训)培养车间管理人员的权威,管理架势与形象。使员工目标一致,方向一致。执行上级的管理思想,减少工作错误,增强各班组的执行力。
早会如何做. 步骤一:
1、早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的生管员或班长来做,因为你们最了解基层的情况与动向,如运用得好,就可以起到事半功倍的成效。
2、生产现场的早会:参加人为班长、组长、质检、员工等,时间在每天上班工作时间之前8:15钟进行,每次15分钟左右,没特别情况不变,其它如需要,再临时通知.
步骤二:早会的内容要具体,一般会包括教导、理念、目标和工作总结等内容,大致分配如下:
教导40%:如新产品、新方法、新工艺、新设备的使用、前段时间品质异常的说明、效率等的掌握。理念20%:
如工作教养、工作习惯等。目标20%:包括生产安排、工作计划、管理规章、制度的传达、客户反映等。
总结20%:对前天的工作质量、数量、方法、问题、工作态度、纪律等步骤三:早会的内容要善于运用数字,定性与定量配合使用。(报告的内容要正确、真实有效的,特别是新产品、新方法、新工艺、新设备的使用、前段时间品质异常的说明、效率等;不要总是使用可能、应该是某某……等)要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行而达到早会所要达到的目的(提前做报告单)。
注:提前与上司沟通近期工作内容、生产计划(生产产品结构)、人员及工作时间的调配(每项工作的时间在你脑子里应有一个大概,不能让员工做完一个事等或来找你安排工作)、临时性工作量和时间;从各部门反馈的质量问题;生产工艺变化情况,并提出如何操作;新设备的使用操作规程和注意事项等等……。
早会的主持者事先要有所准备(班长提前准备好),主持(班长)早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题,积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。
早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。早会开的好坏直接影响一天的工作进度和质量。第一线的员工迫切地希望被了解及尊重,使他们有一种家的感觉。
四
比如说学习英语,很多人曾经想讲一口流利的英语,当初,我们也下了很大的决心要学,买好了很多资料,但是现在能做到的毕竟还是少数。因为没人逼我们学。作为企业的主管也一样,你想要他提升能力没有用,你得去逼他。比如说,把“如何与下属沟通”这样一个课题安排给一个最不会沟通的人来讲。对于没没有团队精神的主管,我们可以安排一个“如何让自己具有团队精神”的课题给他。成长最快的方法就是“教别人”。惠普公司也是世界500强企业之一,它就要求每个干部都是老师,都能培训他们的下属。
早会公约
一、要专业出勤
二、要精神振作
三、要注意礼节
四、要尊重别人
五、要鼓励新人
六、要重点笔记
七、不迟到早退
八、不随便走动
九、不交头接耳
十、不扮演特权