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工厂怎样开早会 ?

(2011-11-29 13:04:42)
标签:

早会

开心一刻

进行

企业文化

谢军岐

   工厂怎样开早会 ?  

       

       早会是企业文化建设的重要方法之一,松下曾说过:没有社训的公司是没有灵魂的公司。所谓早会就是在每天上班前用15分钟至30分钟左右的时间宣讲公司的价值观念,使之为全体成员所接受。那么,如何成功地开早会呢?应注意以下几条:
     1、早会主要是思想建设,而不能主要是布置任务。有的公司开早会主要是布置当天的工作任务,这当然也不是错误,但这不属于企业文化建设。
     2、早会应有一个严肃的气氛。大多数以早会方式建设员工思想的公司用站立的方式进行,一般早会结束时高呼口号,口号一般应该反映公司的核心价值观。喊口号可振奋精神,提高人的神经兴奋度,对提高工作效率是有利的。
     3、同一主题应周期性反复。比如用一周早会的时间建立成本观念,过了几个月后,还可以用一周重复同样的主题,再用几个月又要再次重复。重复是企业文化建设最重要的原则。
     4、早会的时间宜控制在一刻钟左右。调查显示,早会的时间太短则效果不明显,时间太长容易导致疲劳,产生逆反心理,一刻钟左右是比较合适的。
     5、早会的支持者应多样化。推行早会制的公司在开始阶段每天应该由主要干部主持,以定下主要的宣传调子,以后可以安排员工主持,但要防止员工主持早会走题,或宣传与公司价值观念相反的事。
     6、公司全体员工都应参加早会。公司规模小,可集中进行,公司规模大,可分部门进行,每一部门设立宣传讲师,在宣传前发下宣讲材料。
     7、早会频率问题。最好是每天开早会,如业务太忙也可以每周抽若干天开早会。
      8、早会宣讲的内容应成体系。比如,某公司的总价值观是“创新无限,服务人类”,子价值观有“学习的重要性”、“工作主动性”、“节约成本”、“顾客至上”、“在变化中求新”、“永无止境的工作合理化”等,那么,早会可以用每一个子价值观为主题进行,等到成体系的每一个子价值观都为员工所熟悉之后,总价值也就自然而然深入人心了。

 

1.管理者基本素质要求:能想能说能写是基本要求,早会是学说能说的重要表现之一。

2.早会意义:培养团队/鼓舞士气/节约时间/突显效果/管理锻炼。

3.早会内容:宣导公司制度;

             检讨产质量完成及达标情况;

             检查纪律安全情况;

             布置新任务新目标新要求;

             鼓舞士气。

4.早会组织:

过程---整队/立正/稍息/报数/厂牌/厂服/口号/内容/鼓士气;

站队---u字型/听的到/说的轻松/省资源省空间/固定位置;

方式---管理宣导/代表发言/提问/表扬/批评;

时间---上班前5__10分钟/不要太长或太短;

频次---每周一//五较为合适.

5.   早会准备:  每天备忘(想要交待的都记录下来);

               婆婆妈妈(重复讲直至记牢);

               讲重点(无话可说是不够细心不够深入);

               鼓励为主(特别是周一/月初大早会);

               声音大小/语调/语速.

 

6.   早会落实:  抽查现场会后.

7.              早会障碍:  早会可以做好多产品/激情四射、热血沸腾

 

首先,一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。

通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养部门主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。

目的:为什么要做,讲道理(上传下达,培养口才)。

教导:多做教导会更被尊重 ?教导别人自己则懂的更多。追踪与管理。(跟进生产进度,加强现场管理,总结经验教训)培养车间管理人员的权威,管理架势与形象。使员工目标一致,方向一致。执行上级的管理思想,减少工作错误,增强各班组的执行力。

早会如何做. 步骤一:

1、早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的生管员或班长来做,因为你们最了解基层的情况与动向,如运用得好,就可以起到事半功倍的成效。

2、生产现场的早会:参加人为班长、组长、质检、员工等,时间在每天上班工作时间之前815钟进行,每次15分钟左右,没特别情况不变,其它如需要,再临时通知.

步骤二:早会的内容要具体,一般会包括教导、理念、目标和工作总结等内容,大致分配如下:

教导40%:如新产品、新方法、新工艺、新设备的使用、前段时间品质异常的说明、效率等的掌握。理念20%

如工作教养、工作习惯等。目标20%:包括生产安排、工作计划、管理规章、制度的传达、客户反映等。

总结20%:对前天的工作质量、数量、方法、问题、工作态度、纪律等步骤三:早会的内容要善于运用数字,定性与定量配合使用。(报告的内容要正确、真实有效的,特别是新产品、新方法、新工艺、新设备的使用、前段时间品质异常的说明、效率等;不要总是使用可能、应该是某某……等)要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行而达到早会所要达到的目的(提前做报告单)

注:提前与上司沟通近期工作内容、生产计划(生产产品结构)、人员及工作时间的调配(每项工作的时间在你脑子里应有一个大概,不能让员工做完一个事等或来找你安排工作)、临时性工作量和时间;从各部门反馈的质量问题;生产工艺变化情况,并提出如何操作;新设备的使用操作规程和注意事项等等……。

早会的主持者事先要有所准备(班长提前准备好),主持(班长)早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题,积极参与。必要时可以有上司指导,协助及列席。

早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。早会开的好坏直接影响一天的工作进度和质量。第一线的员工迫切地希望被了解及尊重,使他们有一种家的感觉。

 


    早会应该怎么样开,才算是一个一个好的早会?

    1、握手、拥抱、唱歌、跳舞

    2、专题报道

    专题报道可以根据你的公司的具体情况而定,时间一般安排在15-20分钟以内。专题报道由主管和优秀偶员工轮流来讲,这就是逼着我们主管去成长,即,“被迫是成长” 

比如说学习英语,很多人曾经想讲一口流利的英语,当初,我们也下了很大的决心要学,买好了很多资料,但是现在能做到的毕竟还是少数。因为没人逼我们学。作为企业的主管也一样,你想要他提升能力没有用,你得去逼他。比如说,把“如何与下属沟通”这样一个课题安排给一个最不会沟通的人来讲。对于没没有团队精神的主管,我们可以安排一个“如何让自己具有团队精神”的课题给他。成长最快的方法就是“教别人”。惠普公司也是世界500强企业之一,它就要求每个干部都是老师,都能培训他们的下属。
    3、新闻报道

    如果公司的员工对社会上的事情不太了解,他们就会到处打听,这必然会影响到他们的工作。所以在早会上有必要安排两分钟的新闻报道有些新闻报道很幽默,这能让早会有一些轻松地气氛。

    4、开心一刻

    所谓开心一刻就是安排一些抽奖、脑筋急转弯、公司一些典故的问答环节等。
    5、政令宣布,领导训勉

   公司如果有一些新的政策就要在早会上宣布出来,然后就是领导训勉,最后是企业最高层出来给大家打打气。
    6、朗诵公司的信条

    每天早上都要朗诵公司信条,公司使命。这些理念就会慢慢进入员工的潜意识,总有一天会变成现实。

    除了以上几种会议类型,还有不定期的庆功会、分级别的宴会、头脑风暴会、团队士气展示会等。但无论何种类型的会议,都要把握以下几个要领。                                    (谢军岐)

 

 

早会公约

一、要专业出勤

二、要精神振作

三、要注意礼节

四、要尊重别人

五、要鼓励新人

六、要重点笔记

七、不迟到早退

八、不随便走动

九、不交头接耳

十、不扮演特权

 

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