最近开始关注博主，我也是一个靠做PPT过日子的主。我的报告是做给客户的，又参与度30%以下的销售主讲。导致我需要把大量的内容，数据明明白白的罗列在报告中，生怕销售在讲解的时候忘词。请问博主有没有过这种制作“傻瓜版”PPT的经历分享？

这是前几天一个朋友在微博上的留言，所提及的问题也困恼着很多人：主动或被动，很多情况下我们都需要在一页PPT上呈现太多的内容。虽然这触碰了“少即是多”的原则，但当我们改变不了外在力量的时候，只能试着去改变自己（做的PPT）。

这里总结了5个自己平时制作的技巧，希望能对大家平时的制作有所帮助。

技巧一：利用灰色“隐蔽”内容

灰色有个好处：自动成为“备胎”，在“现任”被浏览后才会被注意到。所以使用灰色能够让页面内容看起来没那么多。

技巧二：对齐和亲密

这是排版的两个原则。

对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。

亲密可理解为：关系亲的靠近些，关系疏的滚远点！

使用这两个原则可以让页面结构清晰。

技巧三：形状指引

充分使用好圆形、矩形和线条等形状，让页面有变化，也为划分层次起到辅助作用。

这里针对技巧一二三举个例子：

技巧四：页内动画

对页内的各元素使用“进入”动画，这样可以缓和突然全部呈现的“惊悚程度”。

每个部分设置淡出动画。

技巧五：利用演讲者视图

如果仅仅是怕忘词，那不妨将重要内容放到备注里，借助于演讲者视图即万无一失。至于如何调用演讲者视图：

 

• 2013版可以在全屏时找到左下角的演讲者视图选项。
• 非2013版可以去这里看看：http://ce.sysu.edu.cn/hope2008/beautydesign/ShowArticle.asp?ArticleID=13685。

将大量内容留给备注，在“演讲在视图”中呈现。

最后附一个“怎样用5张幻灯片，在1年内，为2个创业公司，融资3轮，筹得1000万美元？”的PPT案例。可以看到，这个PPT的内容量其实非常之大，但是看起来却十分干净清爽。实现方法除了强大的文案能力，还有就是本文所提及的技巧一、二和三。

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本文案例配套PPT下载地址：

http://vdisk.weibo.com/s/6KY0OchE2g6