原创： 羽阿佳 邂逅社工 今天

新人社工小李说，写项目书太痛苦了，文采不好写不出来呀。

老社工大刘说，虽然写过项目书，还是觉得很难，写作能力一直得不到提升。

一说到写项目书竟然让新人社工和老社工都犯了难，他们宁愿苦宁愿累只做项目，也不愿意碰项目书。

这就造成了在有的机构，项目分成了上下游操作——项目申请和项目执行分离，项目前期由专人负责项目书申请和答辩，项目落实后再由另外的人员负责执行。“一条龙”变成了“两条龙”。

结果是所有人都来找督导问，怎么才能够提升写作能力？

首先，写作当然是要自己写，只学习别人的成果，东拼西凑、网上摘抄，那只能提升自己的搜索能力和别人的写作能力。

项目书不是洪水猛兽，静心思考用心撰写就能提升写作能力。

其次，万事开头难，在写之前先理清思路，想好写作的章法。比如，首先搞清楚，项目书写给谁，他们为什么看，他们对项目的什么内容有兴趣。

因为这不是机构自有项目，不仅要让自己人看得懂，更要说服资方赞成项目的实施，给予资金支持。别人为什么要给项目支持，很大程度上取决于项目书内容。

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所以项目书的框架一般会有这些版块：

1、项目背景、需求分析(论述项目的必要性、证明问题的迫切性，也就是不得不做的原因)

2、项目目标、项目内容、项目成效、社会效益、创新性/可持续性（即项目的价值所在，也就是做了之后对相关方以及给社会带来什么影响，说明值得资源投入的原因）

3、项目管理机制（展示项目执行管理的计划过程、风险管理，证明项目可以有效执行）

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下面介绍撰写项目书内容的三个实用方法。

1. 理解“题意”后再动笔会事半功倍

如果把项目书单纯当成是填空的作业，完成每块空白的填写，可能初稿写出来之后会有语言描述不清、项目中心思想不明确、项目设计不完善、以及欠缺项目的逻辑性等等问题。

在下笔之前，建议先将整个项目的思路用思维导图的形式进行梳理。先回答几个问题，说服自己：申请项目的原因是什么？项目实施有何目的？怎么去做这个项目？

必要时与相关人员一起商议讨论。这样做的好处是，项目思路先得到了内部的沟通和肯定，比自己拍脑袋写完之后被推翻重来好得多。

以某个社区营造的项目为例，项目背景中介绍了社区人、文、地、产、景的现状，相关数据都很详细，但没有关于问题的表述，无表象也无原因分析，看不出有什么问题需要解决。

虽然有的项目书提到院落老旧，公共区域无法满足居民多元需求，但从背景介绍中看到社区有丰富的资源，具有良好的地理优势，利用现有资源社区可以自行完成微景观的打造，因此看不出需求的迫切性。

2. 用词准确、语言精炼就是在帮读者节约时间

项目书是不同于项目报告，不必像项目报告那样写具体结论和论述，用词方面就需要特别精炼准确。

在项目背景、项目成效、项目效益这几个版块里，很容易出现大段的文字，但提取不出核心点，在别人看来就是重点不突出，体现不出项目的特点，太容易被埋没。

为了解决语言描述累赘的问题，建议在每个版块里列小标题进行概括，并在句子中突出关键词，让人可以在短时间内抓取到重要信息，从而产生兴趣。

例如分层次写预计项目成效。可以从人的角度分别概述受益人、受益组织、其它利益相关方的成效，也可以对应项目的目标去预计例如“机制”“平台”“队伍”等方面的成效。比如，类似如果笼统写在一起，需要阅读者自行寻找重点词，非常麻烦。

在写项目子目标时，会较多运用到“提升”“增强”“建立”等关键词，比如提升XX能力、增强XX意识、建立XXX机制。

有的人会将项目目标与活动目标混淆，把活动层次的目标写到项目目标上来，写成“完成多少次”“达到多少人”。虽然也将关键词突出了，但会让目标显得非常单薄。

3. 写作过程不可缺少逻辑思维

有人写作很尽兴，只管把自己想写的都塞进去，全然不顾写作贯穿的逻辑性。项目书的版块之间存在递进关系，并且环环相扣。

建议在写每一个部分之前，回顾上一个部分写的内容，以保持思路在每个环节有过渡和衔接。

撰写项目目标时，有人会把目标写得宏观，给项目穿上漂亮的外衣。项目目标从何而来？再回到项目书之初的需求分析里，那里有需要解决的问题就是项目目标的来源。

例如，需求分析里分析了个人缺乏XX意识和能力产生了XX问题，子目标之一就是提升个人XX 能力；需求分析中有社区缺乏支持网络带来什么负面影响，另一个子目标是建立社区支持网络。

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关于项目书

项目管理机制主要是体现项目执行的专业性和规范性，会从项目执行的步骤做行动计划。

启动、实施和收尾是一个连贯的过程，财务预算的编制就是根据行动计划而来，且一一对应，比如在行动计划中没有出现过的器材购买，就不要在预算中出现，切记不能脱离执行计划的内容编撰财务预算。

清楚地知道为什么而做，怎么做，并在字里行间体现项目特色和逻辑，为别人节省阅读时间，这样的项目书不仅能赢得别人的好感，也在很大程度上提升社工的文字能力和对项目的掌握程度。

即将到来的2020，项目书继续写起来。