一、《航海通告》的索取

二副将所需的《航海通告》列单—→交船长—→抵港后交代理—→代理取回交船长—→交二副。

二、《航海通告》的签收

    接到《航海通告》后应在封面上作以签收，并作好记录。（例如：收于××港   年、月、日）

三、进行登记

①对照船上海图登记册和《航海通告》中关系海图号码索引，查知船上应改正的海图号与通告号。

②抽海图卡片，将应改正的《航海通告》项一一登记在卡片上，之后在索引页作小标记，以示已登记。

四、进行改正

海图的改正，并不是接到通告后每一张都进行改正，应根据航线所需分轻重缓急，先改正大比例尺，然后改中、小比例尺。有两种方法，如下：

①图贴法   抽出海图与卡片，按照卡片上登记的《航海通告》期数、项数，找出《航海通告》翻至相应的图页，沿黑框剪下，贴在指定的位置上。注意涂胶均匀，压平晾干，以防变形。

②更改法   抽出海图与卡片，按照卡片上登记的《航海通告》期数、项数，找出相应的《航海通告》，利用关系海图号码索引和图夹索引，翻至通告所在的页数，根据其内容进行改正。

五、进行改正登记

    ①每一项改正之后，都需要在海图左下角“小改正”处进行登记

   ②将海图卡片上登记的已改正项划掉。全部改完之后，放回原处。

注意：航海通告中的海图更新也要在图书目录中改正。