一、职业概述

21世纪的今天，人将成为企业最大的资本，而人力资源的开发与应用，又离不开战斗在一线的人事行政工作人员，因此提升人事行政人员的职业素养，打造一支观念职业化、知识与技能专业化、行为素养化的后勤服务队伍，将显得尤为重要且突出。

一个成功的企业前方必定有一位成功的领导，一位成功领导的身后必定有一位负责认真的助理。从这句话可以看出助理工作的必要性和重要性。助理这项工作完全是根据领导的需求出现的。如果没有领导，助理就没有存在的必要。所以作为助理必须认清自己的位置，助理就是为领导而存在的，就是为领导而服务的。

行政专员又叫行政助理（助理)，这是每个公司所必须具备的岗位，助理需要协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务:参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;负责公司经营事务的管理和执行工作。

二、工作内容

1.在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作。

2.负责公司的环境卫生管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

4.全面负责公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作。

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威。

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

三，适合人群

从事行政专员工作一般是人力资源管理或行政管理相关专业毕业的学生,学历上没有特别高的要求，高中或大学专科毕业都能胜任。不过，如果不同学历的人去竞聘一个岗位，肯定是学历高的人更有优势，此外，相关工作从业经验也很重要。再者，经验与薪酬挂钩，往往已有的工作经验越丰富，薪资起点也会越高。

助理工作容不得一丝马虎，适合个性谨慎，追求精确，看重规矩，喜欢在有清晰规范的环境中工作的人。他们做事按部就班、精打细算，给人精确、仔细、可靠、有信用的印象;同时在生活中，常稳扎稳打，不喜欢改变或创新，也不喜欢冒险或领导;当得到积极肯定的反馈，有个人的自主空间，他们就能体验到自身的成长和发展，并且获得职业满足感。

助理工作要求从业者对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解;有计算机外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力;能够领悟上级主管的意图。工作高效率，有服务意识;跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势;要有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识;时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。

四、职业点评

近年来，我国行政人才的社会认可度在不断提高，企业也雇佣大量的行政管理人才从事行政专员类的工作。总体来说，助理职位的社会需求在不断扩大，不过由于大学扩招的持续推行，使得供应和人才环境的需求结构失衡，出现了供大于求的现状，不少毕业生难以找到对口的职位。

行政专员工作比较固定，不需要经常出差。办公地点通常在企业办公室内，环境舒适。可以过上朝九晚五的生活，也有节假日和双休，总体上工作压力不会很大。因为需要常常与其他部门的同时打交道，处理好人际关系就显得十分重要了。

由于在学历上没有太高要求，行政专员和普通文员的薪资水平差不了多少，在二、三线城市每个月也就2000~4000元左右，一线城市待遇会高一些，可以达到4000~6000元。不过并不是所有一线城市的公司都能开出这么高的工资，这还得看公司本身的效益和规模，以及薪资核算标准等内容。一般来说，越是福利待遇好的公司，岗位竞争越激烈，所以想要从茫茫就业大军中脱颖而出需要有亮点:一是能力，二是经验。

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