插图是一本书的一个重要技术处理方面，它直接影响到成书的美观和读者的理解。插图分为三个组成部分：图片、图元说明文字和图题。

1.图片

(1) 绘图软件请用Visio、CorelDraw、Word、Microsoft Draw以及Excel、Microsoft Graph、SPSS等数据绘图软件。生成的图形应直接置入Word文档中，且放在正文提及它的位置。千万不能因插图位置不够或填充版面而切开一个文字自然段自然段。

(2) 若图片必须从印刷品、照片等载体上扫描，应注意纯线条图须用600dpi的分辨率按1 bit(黑白方式)的tif、bmp格式，宽度不超过13cm，高度不超过18cm的尺寸存盘。对于照片或需要灰度的图片，可用150dpi扫描，扫描后调整至满意的效果。尽管图片文件往往字节数很大，但我们仍然希望将其置入Word文档的相应位置。不要采用“链接文件”或“插入和链接”的方式插入。

(3) 无论是人工用软件绘制的图形还是数据成图软件生成的图形，其线条的粗细一律用0.25磅，颜色为黑色。若将图片通过插入图文框来插入正文，请务必将图文框的边框颜色调整为无色透明。

(4) 如稿件中有彩色或必须作铜版纸印刷的黑白照片，请交来高质量的原照片，而不是副本。

(5) 凡不作彩色或用铜版纸印刷的统计图形（如使用excel制作的柱状图等），请去掉图的背景色。具体操作方法如下：

2. 图元说明文字

黑白线条图应在Photoshop等图像处理软件中，用6号(8 pt.)“宋体+Times New Roman”在相应位置置入说明文字。对灰度图来说，说明文字要在插入后在Word的“文字框”中置入说明文字，然后覆盖在相应位置。值得注意的是，图元说明文字中的数值、符号、符号正斜体必须与正文、表格、索引等的对应部分一致。此外，除非无法翻译成中文或者翻译成中文后不得体，图元说明文字应尽量使用中文。

3. 图题

图题由图号和图题文组成。图题放在插图的正下方，用小5号(9pt.)“宋体+Times New Roman”或“方正书宋+Times New Roman”居中排。

图号的一般采用分章排序，即分隔符“-”或“.”前面为章号，后面为图的顺序号，如“图3-12”、“图17.39”等。当采用等级式标题时，也一般只用等级标题的第一级作为图号，也就是说，与章节式一致。图号与图题文之间空一个中文字空，如“图12-7  气体密度与温度的关系”。

图题文应该准确的反映插图想要说明的内容，其后可以紧跟对插图著作权的说明。

当图元过多而不便用文字注释时，可改用图元代号(往往用外文字母、数字)，图元代号的说明放在图题下。用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”排在图题正下方。此外，除非无法翻译成中文或者翻译成中文后不得体，图元说明文字应尽量使用中文。

表格可以使一些用文字不能表达或表达不清的内容一目了然，但滥用表格却能使文章可读性降低，所以，只在必要的地方使用表格。

表格由表题、表线、表文和表注构成。

1. 表题

表题由表号和表题文组成。表题放在表的正上方，用小5号(9pt.)“黑体+Arial”居中排。

表号的编制与图号的规范一致；表题文必须准确地反映表文意义。表号与表题文之间空一个中文字空。如“表12.7  土壤温度与根际微生物数量变化的测量值”。

2. 表线

我社习惯不排表的左右边线。上、下边线用0.75磅粗，纯黑色实线，表中间的横竖线用0.25磅粗，纯黑色实线。对非查值用途的表一般采用三线制，即只有上下边线和上表头的底线。

在Word中表格线的取舍、粗细和颜色步骤如下：

将光标置入表的任意单元格，按下Alt和数字键盘的5，再点击主菜单上的“格式”，然后再点击下拉菜单上的“边框和底纹”，在窗体上选择“边框”即可操作。

3. 表文

凡在表线以内的文字都是表文，包括上表头、左表头和数据。表文一律使用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”或“方正书宋+Times New Roman”。表内的数据一定要准确无误，特别是平均数、小计、总计等数字一定要经过验算。

使用Word提供的自动计算功能的方法是：

将光标置入应该为平均数或总计等项目的单元格，然后点击主菜单上的“表格”，在下拉菜单中选择“公式”，在“公式”中用纯英文填入“=average(above)”,结果是求出了上面各单元格的平均数；填入“=sum(above)”,结果是求出了上面各单元的总数。“=average(left)”是求所有左边单元格的平均数；“=sum(left)”是求所有左边的单元格的总数。

4. 表注

如表中一些项目和数据需要特别说明时，往往要作注释。表中的注释一律采用上标引入，并在表下注出。引入上标的符号统一用*、**、***、……等。表下的注文号应与表内注标的号一致。表注用6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”或“方正书宋+Times New Roman”排出，前空两个中文字空。

Word中上下标的快捷键为：

上标Ctrl + Shift + =”；下标“Ctrl + =”