《用图表说话》读书笔记

这些天为了准备去咨询公司的面试，看了很多关于商业图表的书，这只是其中一本，书的封面如图1所示。相信不少的朋友也都看过。

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图1 用图表说话

看完之后的感觉就觉得这是一本概念性很强的书——

首先，如果你想在书中找到一些图表的操作技巧，几乎是没有的；

其次，这本书灌输的是理念，你要是觉得有必要在理念上加强，那这本书有一定的帮助，如果你抱着其他目的，那这本书不适合你；

最后，就是这本书不太适合中国的读者。

按照书中绪论所说，这本书的目的“就在于通过教你如何选择并使用图表，从而帮助你向听众表达，……”。这本书从头到尾一直在灌输理念，灌输你图表服务于你要表达的信息的理念。

之所以说这本书不适合中国读者，主要是中国读者的读书习惯造成的。

当然，这本书也是有一些先进的方法论的，现在整理一下，做个笔记，与博友共享。

首先，我们必须明确的是，不管是表格、组织结构图、流程图、矩阵还是其他地图之类的图表形式，总的来说，只有5种基本形式，分别是饼图、条形图、柱形图、折线图和散点图。分别如图2所示。

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图2 五种基本的图表形式

在实际工作中，具体使用哪一种基本形式，或者使用哪几种组合形式，要取决于你想要表达的具体信息。这个过程可以用下面的流程图来表示。

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图3 选择图表的流程图

A．由你所想要表达的主要信息来决定图表的形式。同样一组数据，会因为你所想要表达的内容不同，而选择不同的图表样式。所以，一定要明确自己想要表达的主要信息。确定要表达的信息之后，让你的主要信息成为图表的标题。

B．与五种基本类型对应的是五种相对关系，分别是成分相对关系、项目相对关系、时间序列相对关系、频率分布相对关系以及相关性相对关系。

C．选择图表形式的时候，可以参考相对关系，这种对应关系可以有如图4所示的参考图。

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图4 相对关系与图表样式的选择参考

C．1成分相对关系

成分相对关系最好使用饼图。因为饼图能给人一种整体的形象；

饼图中不宜包含多于6种成分，如果超过6种，则选中6种最重要的，其余划为“其他”的范畴；

应该将最重要的部分放在12点钟的位置。

饼图是5种图表形式中最少使用的一种。

C．2项目相对关系

在准备条形图的过程中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。

为了凸显数值，可以在顶端（或底端）使用一个刻度尺，或者在条形的末尾标注数字，但两者不宜同时使用。因为，这只会增加混乱。

尽量将小数点以后的数字都省略，除非小数点的存在影响极大。

当使用柱形图时，如果数据标签文本较长时，不妨换成条形图。

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图5 用条形图表示项目相对关系

C．3时间序列相对关系

最好的阐释时间序列相对关系的方式是使用柱形图或折线图。如果少于8个点数据，则用柱形图；反之，最好使用折线图。

柱形图强调的是数量的级别。

折线图强调的是角度的运动及图像的变换，是5种图里使用次数最多的一种。

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图6 用柱形图表示时间序列相对关系

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图7 用折线图表示时间序列相对关系

C．4频率分布相对关系

适合阐释频率分布相对关系的方式是使用柱形图或折线图。

频率分布涉及到分组，一般分组的数量应不少于5组而不多于20组，这样能够比较清晰表明分布规律。

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图8 用柱形图表示频率分布相对关系

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图9 用线形图表表示频率分布相对关系

C．5相关性相对关系

散点图比较适合阐释相关性相对关系。

如果数据超过15组，最好不要再标记出每个点。

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图10 散点图表示相关性相对关系

最后，再一次忠告！

使用图表的目的是使阐明关系的过程比使用列表更快捷更清晰。不要为了图表而画图表。