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Excel2010制作云梯图

(2011-07-05 16:23:54)
标签:

excel2010

云梯图

杂谈

分类: Excel技巧

定义

云梯图可以用来描绘按次序排列的不同等级数据的增长幅度浮动范围。如图1所示为工资级别浮动的云梯图。

http://s16/middle/68496273ta74e526c34bf&690
1 工资级别浮动云梯图

绘制云梯图的思路

(1)   需要的数据

Excel中绘制云梯图需要的数据包括五类,分别是数据下限,数据中线,数据上限,数据下位,数据上位。其中的关系为

下位 = 数据中线 数据下限

上位 = 数据上限 数据中线

也就是说,如果没有五个数据,至少也需要这五个数据中的三至四个,然后利用这几个数据求出全部五个数据。

(2)   初始图表类型

从图1的云梯图我们可以看出,云梯图的初始图表以堆积柱形图为最佳。

(3)    

原始数据

如表1所示为绘制云梯图所需的数据。

1 绘制云梯图所需数据

http://s3/bmiddle/68496273t77216f35f1e2&690

绘制步骤

1步,插入堆积柱形图。

选中A1:F11的数据,插入堆积柱形图,得到如图2所示的原始堆积柱形图。

http://s10/bmiddle/68496273ta74e59e9f3f9&690

2 原始的堆积柱形图

2步,修改数据系列的图表类型。

这时候需要修改两个数据系列的图表类型,分别是数据中线数据上限。把这两个数据的图表类型改成折线图

具体操作为,选中“数据上限”,在“设计”标签下选择“更改图表类型”,选择“带数据标记的折线图”。对于数据中线的操作方法也是如此。修改后的图表如图3所示。

http://s9/bmiddle/68496273ta74e5daddbf8&690

3修改数据系列的图表类型后的图表

3步,设置“下限”的数据系列格式。

双击下限的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框。将下限的图表边框填充都设为,并设置分类间距为10%,如图4所示。

http://s16/bmiddle/68496273ta74e60e53d0f&690

4 设置数据系列格式

4步,设置“下限”的数据标签格式。

从右键快捷菜单中进入“设置数据标签格式”,然后勾选“”,设置标签位置为“数据标签内”,如图5所示。此时的图表样式如图6所示。

http://s5/bmiddle/68496273ta74e62b7dda4&690

5 设置数据标签格式

http://s1/bmiddle/68496273ta74e63e3ad30&690

6 图表样式

5步,修改数据系列上限和中线。

选择数据系列上限,设置曲线的三无——无填充无线条无数据标记。然后右键添加数据标签,如图7所示。接着设置数据标签的格式为靠上。如图8所示。

http://s1/bmiddle/68496273te890ff83de10&690

7 添加数据标签

http://s12/bmiddle/68496273t772170bad5bb&690

8 数据标签“靠上”居中

同理,对数据中线进行相似处理,只是在设置数据标签格式的时候设置为“居中“。此时的图表效果如图9所示。

http://s12/bmiddle/68496273ta74e6a957d5b&690

9 初步的云梯图

6步,美化图表。

删除图例中的“下限“,”上限“和”中线“。

设置上限数据标签的字体颜色为红色,下限数据标签的字体颜色为蓝色。设置上位的数据区域颜色为渐变色,下位也为渐变色。再进行适当的微调,得出如图10所示的云梯图。

http://s5/bmiddle/68496273ta74e6c1d5224&690

10 云梯图完成

     至此,完成云梯图的绘制。

后记补充

        各个数据在云梯图中的体现及意义。

        上位和下位,用于在图表中表示工资的区间变化范围;

        下限,用于在堆积柱形图中将上位和下位的图表堆积起来,形成叠加效果。所以在图表中的下限是没有填充和边框的,起到了打基础的作用。

         上限和中线,并不需要利用对应的图表,但是需要用到起图表标签,这样可以省去手动添加图表标签的麻烦。

         这就是为什么需要这些数据。

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